下载后可任意编辑收发文管理制度制作审核复核批准时间下载后可任意编辑为法律规范管理公司的收发文工作, 确保文件能够及时上承下达, 提高文件处理效率, 特制订本制度
一、 收文处理程序 收文处理的程序: 收文登记→拟办意见→领导阅批→文件承办→文件归档
1、 收文登记凡从外部送达公司的文件, 包括上级来文、 各种传真、 信函等文件资料, 一律由前台文员负责签收, 再根据文件内容进行登记( 附件一) , 并填写《来文处理卡》( 详见附件二) 报行政部负责人阅批分流
2、 文件拟办意见行政部负责人对前台文员报送的文件提出拟办意见
3、 文件阅批收文经行政部负责人阅批后, 前台文员应按拟办意见及时送呈公司相关领导或部门阅批, 阅批的文件应在 3 日内签批并退回行政部, 紧急文件应于当日批后退回
4、 文件承办文件承办部门须遵照领导阅批意见办理, 并按规定期限及时办理完毕
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理
需报请上级领导批准的事项, 由承办部门提出办理意见并代拟文稿, 交行政部负责人签发上报
5、 文件归档所有文件统一在行政部归档
二、 收文、 传阅工作要求1、 对所有的文件、 资料, 由行政部委派专人负责登记和保管
要注重收文工作的时效性, 做到法律规范化、 制度化
2、 传递文件资料须遵循先领导后部门、 先行政部后主办部门原则
下载后可任意编辑3、 对需急办理的文件, 前台文员应优先完成收文程序, 第一时间呈报相关领导
对领导批示急办的文件, 有关部门要优先办理, 并将处理结果呈报相关领导
4、 文件在转交时要办理交接手续, 移交人和接收人均要在各自的收文簿上签字登记, 以分清责任
5、 各部门所承办的文件、 资料要妥善保管, 不得丢失, 及时归档
6、 所有收文均须在行政部登记编号( 编号原则详见附件三) , 个人不得保存文件正本
外出开会带回的文件, 汇
