如何实现有效的项目进度控制 北 京华泰科信科技有限公司 郭斌,PMP 一 为什么要进行进度控制 可以毫不夸张的讲,每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功!这似乎是每一个项目经理为之追求和奋斗的目标。那怎么才算是一个成功的项目呢? 对于成功项目的定义,不同的利益关系人有不同的出发点,也就产生了多种描述的方法,但综合来讲,成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目干系人要求的项目。 也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如:如果时间增加,势必会增加项目的成本;如果时间控制不好,最终出现盲目赶工,势必会影响项目的质量;同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。 另外,根据当前项目管 理专 家 对失 败项目的研 究 ,我 们 可以发现:工期超出要求的项目占 了总 体 项目的7 0 %以上 ,工期超出计 划 ,几 乎是每个失 败项目都存 在的问 题 。因此 有效实施 项目进度控制,是项目成功的重要保 障 ,是每一个项目经理必须 非 常 重识 的工作。 二 怎么才算是有效的进度控制 从 项目实施 的结 果上 来讲:能够在预 定的时间内 ,达 到预 期的工作目标,就可以说是项目得 到了有效的进度控制。 从 项目实施 的过程 来讲:有效的进度控制应 该 具 有以下的特 征 : 1 . 具 有有效的进度基准 计 划 。 2 . 项目经理能够较 实时的掌 握 项目实际 进展 状 况 。 3 . 能预 见 性 的发现和解 决 在项目实施 中影响项目进展 的问 题 。 4 . 能够采 取 有效方法控制影响项目进展 的因素。 5 . 项目能在预 定的( 或可接 受 的) 时间内 完 成。 三 影响项目进度的主要因素 项目组的沟通和协调工作不力 忽视项目外部组织的影响 项目组织工作能力不强、工作方法不佳 不能充分发挥项目组成员的作用 这些问题对于实施有效的进度控制,起到了非常大的负作用,是进行项目进度控制必须解决的问题。 四 怎样实施有效的进度控制 1 . 制定详尽的、可行的项目进度的基准计划 我们知道,计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言,计划尤显重要,它影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。 进度计划包括:...