高成效的唯一秘诀:一次只做一件最重要的事 2009年,两位西北航空(Northwest Airlines)的机师因为飞机偏离航道 150英哩而被吊销执照。当塔台试图联系他们时,他们正在使用笔记型电脑安排之后的航班,没注意到飞机已经超过机场。 机师因为太过注意未来的航班,却忘记航行中的飞机,很不可思议吗?想想你上次边开车边讲电话、看简讯、查 e-mail是什么时候。你觉得开车不用太专心,所以不管是在等红灯,甚至车子在行进当中,你都敢任由自己分心做别的事。问题是,研究显示,边开车边讲电话发生意外的机率,是专心开车的 4倍,相当于酒精浓度0.08的人开车肇事的机率。 试将安全驾驶、准时抵达目的地,想象成你手边正在进行的工作, 将沿途中所有令你分心的事物,想象成你在办公环境里会面临的干扰(除了讲电话、看简讯、查 e-mail,或许还包括环境太吵、老板临时派来—项任务、上网买东西、浏览新闻网站等)。即使你像喝酒上络一样不专心工作,当然还是有可能安然抵达终点,但是你也有可能走错络、紧急煞车,甚至发生意外。 多任务、分心=效率不彰 根据美国精神病协会(American Psychiatric Association)的界定,注意力缺陷过动症(ADHD,Attention Deficit Hyperactivity Disorder)的主要症状包括:经常无法专心在工作上;经常在面对面谈话时,好像没有在听人说话;经常无法好好安排工作和活动;容易因外界的刺激而分心。 你或许并不是精神医学上认定的 ADHD患者,但不可讳言地,你是不是觉得上述症状,你好像多少有个一、两项,甚或全部都有。诚如 ADHD治疗专家爱德华〃哈洛威尔(Edward Hallowell)所言,现代职场环境已经让愈来愈多人出现注意力缺乏的特质。 对此,MIT史隆管理学院数位商务中心研究员麦可〃史拉格指出,分心最大的影响就是生产力和绩效表现。 直接的证据是,分心会降低大脑‚工作记忆‛的容量。工作记忆指的是我们在从事复杂认知作业时,储存和运作短期记忆讯息的能力。过去,心理学家认为,我们的工作记忆能存放 7项资讯;现在普遍的看法则是,人最多只能同时处理2~4项组件,甚至更少。 换句话说,在记忆体有限的前提下,同时处理多项工作任务,并不会扩充工作记忆,反倒会互相排挤,让你抓着新的就忘了旧的,变得健忘,就像 ADHD患者一样:工作记忆无法持续记住‚现在正在做的事‛,只要有新的刺激出现,就会覆盖之前的记忆,只能专心于接踵而至的工作、处理当下的事物。 专注、投入=最高绩效 虽然在高度...