下载后可任意编辑日语协会部门联谊会活动策划书1下载后可任意编辑日语协会部门联谊会活动策划书活动名称: 日语协会部门联谊会活动背景: 在成立大会和寿司大赛之后, 日协步入了常轨, 各部门在日常工作中需要培育默契, 团结合作, 于是协会组织了这次联谊会
活动目的: 丰富协会成员的课余生活, 加强各部门间的联系及沟通, 增加跨部门合作磨合程度, 增强各部门之间的沟通与感情和干事对协会的感情, 提高协会的凝聚力
活动时间: 12 月 7 日活动地点: 信报栏前面的草坪( 备用地点: 报栏草坪上方, 接近一教的大草坪) 活动对象: 日语协会各个部门成员一、 活动前期准备
物资准备: ( 见策划书附表) 2
人员安排: ( 考虑到弹性安排人员, 这里只明确部门工作, 由部门内部选人完成工作) 活动前期的人员安排( 跟进人见附表) : 1
宣传部准备: 场地布置,准备道具
秘书部: 场地的霸占、 物资购买
主持人:宣传部推选一个男主持, 秘书处一个女主持
( 尽快确定人选, 并开始准备, 要求: 声音较大) 4
会员部: 通知所有干事, 并于 12 月 5 号前统计能到场人数, 将数据发给策划小组组长
签到方式: 各部的人集中后再到联谊地点, 由部长向会员部部长汇合人数( 包括自己部门已到场和准备到场人数, 会员部做好人数登记) PS: 需要提前到场的人员要先到
学术部准备音乐( 暖场音乐, 游戏过程音乐和散场音乐) 活动进行时的人员安排: ( 具体工作安排由各部部长负责, 跟进人员见附表) 1
学术部: 负责照相、 播放音乐
现场总指挥:策划小组2下载后可任意编辑 3
主持人: 负责整个活动的衔接任务以及游戏的安排
奖品的发放宣传部: 若游戏中气球不够用, 要求现场安排两人
活动后的人员安排: 1) 场地的整理清洁: 所有男士