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礼仪文书概述

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1 第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称,它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书,二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬,是请客用的通知书。祝辞,是对人、对事表示的言辞或文章。题词,是为留作纪念而体协的文字。卟告,是一种报丧的文书。悼词,是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感,必须根据一定的场合或一定的条件加以运用,决不可混淆。邀请,要言词恳切;哀悼,要哀伤情真。在写作这类问题时,一定要自然而有分寸地表达出来。第二节请柬和祝词一、请柬(一)请柬地含义与特征请柬, 也称请帖。 它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类, 但又与书信有所区别。 一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺,也须用请柬,以示对被邀请者的尊重,表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。(二)请柬的写法和要求1.请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。(1)封面:请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬,就在第一行的中间写“请柬”二字。(2)被邀请者的名称:第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。(3)正文:写明邀请参加的活动内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。(4)结尾:请柬的结尾要有“具礼”,在正文后或下一航空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼” ,或写其他礼貌用语。(5)签署:在正文的右下方,写明邀请单位的名称或邀请者的姓名,下一航再写上发出请柬的时间另有一种写法,是在柬帖的正中写“请柬”二字,下一行空两格直接写正文,再正文下一行空两格写“此致” ,在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。2.请柬的写作要求(1)严谨、准确:请柬的文字很少,务求严谨、准确,一定写清被邀请者的姓名,身份,邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容,做到清晰明了,绝对避免差错。(2)语言达雅兼备: “达”就...

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