下载后可任意编辑物流部业务助理岗位职责12024 年 4 月 19 日理想科学公司物流部综合业务岗位说明书职务名称:业务助理文件编号:直属上级:物流部长版 本 号:工资级别:页 码:职务编号:所属部门:物流部岗位目的:负责物流部综合业务的管理直接管理人数:职务位置 : 职责与权限:职责:1. 基本职责①客户退货受理②物流供应商管理③货物保险理赔④物流费用审核⑤文档管理2. 协调职责① 协调物流部与各供应商之间的关系,负责审核供应商。② 协调物流部与保险公司、分公司、运输公司、技术部之间的情报,负责货物理赔。3.退货管理职责① 负责对各分公司填报的”申请退库报告单”进行初审,并交相关领导审批。② 根据审批后的”申请退库报告单”填写”退货通知单”并传真至接货仓库和分公司。③ 接到仓库的退货品”到货确认书”后,将复印件传递给销售部,留存原件。④ 接到仓库的”库存商品报废审批表”后,交相关领导审批,并回传仓库销帐。 4.供应商管理职责① 定期审核各类供应商的合同、资质证明,建立供应商名录。② 受理对供应商的投诉并记录在案。物流部 部长物流业务 主管综合业务 管理储运业务 管理物流信息 管理下载后可任意编辑③ 制作”供应商年度评估报告”并依此筛选供应商。5.保险理赔职责① 对于分公司的货损投诉,进行初步推断,属于理赔范围的货物,及时填写”事故报告单”传真至保险公司。② 根据保险公司的要求,收集并提交相关索赔资料。③ 追踪理赔结果,并与相关部门协调,对理赔货物进行帐务处理。 6.费用审核职责① 对物流部发生的各类费用进行初审,统一制作报销单,经相关领导审批后,交财务部报销及汇款。② 对各运输公司提供的运价表进行归类管理,依此进行运费审核7.文档管理职责① 对物流部各类业务记录进行整理归档。② 根据 ISO9000 的要求,对各类文档的有效性进行检查并及时更新。权限:1. 赋有当地储运供应商的推举和部分选择权。2. 物流部长给予的其它权限。 职务调遣:(表示可升迁或调任的职位) 可调任物流信息管理岗位岗位资格要求 : 教育背景: 高中以上 经验:1 年以上物流相关经验岗位技能要求:专业知识:文档管理,保险知识,一般财务知识,ISO9000 基本知识。 能力与技能:能够独立解决问题,吃苦耐劳,具有较强的沟通、协调能力。32024 年 4 月 19 日