下载后可任意编辑盱眙县兴隆中心小学物资采购、 入库、 领用制度为了提高学校有限公用经费的使用效率, 更好地服务于教育教学, 根据有关财政、 采购、 审计、 法规及政策, 结合我校实际, 特制定本制度。 一、 物资采购 1.计划申报: 学校物资( 包括教育教学、 劳动卫生、 师生生活及办公物品等) 的采购要根据计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。每学期开学初, 由各部门填写物品请购单, 如实填写采购物品的名称、 数量、 用途、 金额等, 预报学期采购计划, 部门负责人申报, 千元以上开支需由校委会集体讨论同意后方可报经校长审核签字, 并由会计室根据政府采购相关制度确认是否需进行公开招标后交由后勤按规定购买。临时采购计划作为学期采购计划的补充, 由各部门根据实际需要, 填写物品请购单, 经校长审批, 由学校指定科室购置, 其它日常零星物品由后勤购置。 2.确认数量: 负责购买科室在审批同意购买后与后勤办公室联系确认学校已有库存物品, 最后确定需要采购的物品清单。 3.确保质量: 采购专业性较强的物品时, 后勤采购人员要与专业人员协同采购, 以保证采购物品的规格和质量。4.采购操作: 后勤办公室要根据各部门的请购单采购物品, 会同财务、 相关科室共同参加, 参加采购人员需 2 人以上, 在保证数量准确、 质量可靠、 价格合理的基础上完成采购任务。 5.坚持原则: 在物资采购过程中, 要坚持公开、 公平、 公正的原则, 杜绝弄虚作假, 暗箱操作, 要坚决维护学校利益, 坚持原则, 廉洁自律, 互配合, 相互监督。 6.报销手续: 所有采购物品, 都必须经过后勤办公室严格清点、 下载后可任意编辑验收、 入库、 登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名, 后勤负责人、 校长签字同意后, 才能进行财务报销手续。 二、 验收入库 1、 物资验收: 学校采购的所有物品运抵学校后, 都必须办理验收、 入库手续。验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责: 凡一般性教学用品(如教材等)、 办公用品、 学生生活用品、 学习用品, 由后勤办公室依据物资供应计划进行数量和质量验收; 凡专业性较强的物品, 需经后勤办公室和用物部门专业人员分别进行数量和质量验收。验收合格后方可办理入库手续。无物资供应计划或验收不合格的物资, 不得办理入库手续。谁验收, 谁签字。 2、 登记入帐: 保管员、 后勤办公室在验收合格后, 要根据物资种类、 数量、 规格, ...
