下载后可任意编辑石家庄远洋城房地产公司档案管理制度1下载后可任意编辑石家庄远洋城房地产公司档案管理制度档案是过去工作和历史情况的记录, 它能够为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证, 是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分, 是企业成功的金桥。为了加强档案管理, 特制定本制度, 请各部门执行。1.0 档案的基本程序包括档案的收集, 整理, 签定, 保管, 销毁, 统计, 检索, 编号, 利用, 这九道工序是档案工作的整体。她们之间相对独立, 但又相互制约。2.0 归档范围: 公司各种具有保存价值的文件、 图纸、 方案、 软件、 图片、 音像、 实物等都必须立卷、 归档。具体分类: 2.1 办公文件包括公司的各种请示和批复文件、 各种申请文件( 如: 用印申请文件) 、 公司对外发文( 公司发出的各类工作计划、 方案、 安排、 总结、 汇报、 简报、 通知等文件) 、 注册年检资料、 验资文件、 融资资料、 法律事物、 处理纠纷等具有保存价值的文件2.2 证件性文书资料: 包括法人营业执照、 土地许可证、 开发资质证、 施工许可证、 规划许可证、 预售许可证、 企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书, 证书、 证明等。2.3 法规性文件: 包括上级频发、 需企业执行的, 或由企业发行的各种标准、 规章制度等。2.4 企业的重大决议: 包括由企业股东大会、 董事会、 监事会、 总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。2.5 计划性文件: 包括企业总体计划或规划、 开发计划、 项目质量计划营销计划、 财务计划等2下载后可任意编辑2.6 总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、 下属部门的年度和月度工作总结、 单向性工作总结调查报告等2.7 批示性文件: 包括企业各类计划指标、 技术指标、 营销指标等以及企业各类任命工作指示等。2.8 凭证性文件: 包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、 如财产状况房屋销售、 合同书、 协议书、 意向书等原始记录和文本。2.9 汇报性文字资料: 包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表, 以及公司领导在外部公共场合发言, 汇报或发布的各类文书资料。2.10 声像制品资料: 包括企业及下属各部在其经营活动或政治, 文件娱乐活动中, 以及在外学习, 考察时或外部门提供的, 以声像形式记录下来的各种资料, 如照片资料录音资料, 影片资料等。2.11 题赠性资料: 包括上级领导和外...
