办公自动化系统Eightlink( 深圳) 有限公司地址: 深圳市红荔路上步工业区 22 栋万源大厦 4 层 电话: 3211150, 3326076传真: 3205405Email: 下载后可任意编辑前言 现代办公需要先进的办公系统。电子化、 无纸化以及协同办公, 都已成为提高办公效率, 加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、 公文等往来, 同时还有各种会议、 各种文档、 各种批件等管理工作, 因此需要一套先进、 高效率、 覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业, 提供更好的文件管理功能, 充分发挥协同办公的作用, 同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。1．系统概况为了满足当前办公业务的实际需求, 满足现代企业进展的需要, 进一步提高企业办公效率, 加快企业信息化进程, 达到增收节支的目的, 急需建立企业的办公自动化系统, 使企业范围内每个人之间都能够经过电子邮件快速、 安全地通讯, 为企业建立一个安全、 快捷的通讯基础设施, 并在此基础上扩充办公自动化系统应用的功能和范围, 把主要办公业务流程计算机化、 网络化, 实现文件电子化, 无纸化办公, 形成企业办公网络, 从而使工作人员之间能够更快地交换信息、 更好地协同工作, 提高办公效率, 降低企业开支, 建立一个采纳先进技术的、 流程控制完备的、 达到国内先进水平的办公自动化系统。为了实现这一目标, 办公自动化系统应该采纳世界领先水平的办公自动化系统技术和开发工具, IBM 的 Lotus Notes 正是这样一个办公自动化平台。下载后可任意编辑Lotus Notes 是 Lotus(莲花)公司的软件产品, Lotus 公司在群件( 用于工作组协同工作的软件) 方面居于世界领先水平, 领导着群件的标准和进展。1996 年被 IBM 公司强行收购,耗资 30 亿美元, 成为 IBM 的子公司。Lotus Notes 是全球应用最为广泛的群件产品。到 1996 年, 该软件的用户数已经达到 900 万个, 全球 500 家最大企业中有 423 家使用该软件作为办公系统平台, 在中国, 有超过 500 家政府和企业级用户, 包括国务院办公厅、 信息产业部、 劳动部、 国家信息中心、 中国人民保险公司、 中国人民银行等。当前, Lotus Domino/Notes(Lotus Notes 4.6)是 Lotus Notes 的最新版本, 办公自动化系统将采纳此版本作为办公自动化系统平台。Lotus公司简介和市场情况见附录 B。Lotus Domino/Notes 功能概述见附录C。办公自动化系统应该利...
