下载后可任意编辑酒店电话管理规定12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑酒店电话管理规定 1.0 目的 对酒店内使用的有关通讯线路进行管理,保障线路畅通。 2.0 适用范围 酒店所有的通讯线路和相关设备设施。 3.0 职责 电脑室人员负责电话分机的资料建档,修改工作;电话线路的建档工作;管理各个配线架和分级箱。 4.0 工作程序 4.1 设<电话号码分布表>记录每部电话分机的线位情况。 4.2 电话分机的新增。 新增电话分机必须由使用部门提出书面申请,由总经理批准后方可增加。 4.3 电话号码的发放。 电话号码由电脑室统一发放,电话号码发放后要及时通知电话总机和财务部,并记录在<电话号码分布表>上。 4.4 电话分机的迁移。 电话分机的迁移,应先向电脑室咨询电话线路情况,再有线路的情况下,由使用部门经理批准,进行电话迁移,迁移后要及时更改<电话号码分布表>。 4.5 电话故障报修。 各使用电话部位当电话出现故障时,首先用一台好的电话机替换原有的电话机,如依旧存在故障则上报电脑室。 5.0 记录 5.1 <电话号码分布表>22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑32024 年 4 月 19 日
