下载后可任意编辑非标家具职务说明书李莉1下载后可任意编辑我乐公司 计划 部 下单员职务说明书职位概要: 1、非标家具入库单的制作2、非标家具的圆方下单3、每日非标家具的板件统计一、 部门业务流程图1、接到商务部、 售后部下的订单, 首先是审单, 如有问题和相关人员协商, 最后双方签字确认
2、对每天的订单进行汇总, 分别做出相应的开料单、 领料单、 流程表、 跟踪表
3、对于不能按时交货的非标家具, 及时通知相关人员, 以便和客户沟通
二、 职务说明( 一) 非标家具入库单的制作1、每天, 计划员会从商务部、 客服中心、 售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单
2、计划员对收到的家具非标单进行初步分析, 家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、 尺寸规格、 颜色、 数量, 如为补板件的, 必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位, 并在码单上注明, 方便工厂生产
假如是标准产品的编号, 备注里一定要注明原因( 取消品品种、 新品、 漏下、 客户更改颜色等) , 在打印入库单时, 一定要将相应的内容标注出来, 以备仓库核查
3、在接单的时候注意, 下单员给的单号是否重复, 如有重复, 通知下单员更改
4、计划员在家具非标单上签字确认, 并保留白联, 红联由对方留底
5、计划员对接到的订单进行整理, 根据交货期的不同把正常单、 加急单、 特急单先区分开来
其中正常单, 交货期大于等于7 天; 加急单, 交货期大于等于 3 天, 小于 7 天; 特急单, 交货期在 1-3 天内
6、打开 E 盘→文件夹( 盛庆凤) →文件夹( 家具入库单) →打开家具入库单 excel 表格→另存为当日单号( 如: 090302 家 2下载后可任意编辑具) →制作每份非标家具入库单
一般需依次制作特急单、 加急单、 正常单
7、将码单中的内容包括单号、 下单日期、 交货日期、 加工内
