下载后可任意编辑非标家具职务说明书李莉1下载后可任意编辑我乐公司 计划 部 下单员职务说明书职位概要: 1、非标家具入库单的制作2、非标家具的圆方下单3、每日非标家具的板件统计一、 部门业务流程图1、接到商务部、 售后部下的订单, 首先是审单, 如有问题和相关人员协商, 最后双方签字确认。2、对每天的订单进行汇总, 分别做出相应的开料单、 领料单、 流程表、 跟踪表。3、对于不能按时交货的非标家具, 及时通知相关人员, 以便和客户沟通。二、 职务说明( 一) 非标家具入库单的制作1、每天, 计划员会从商务部、 客服中心、 售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单。2、计划员对收到的家具非标单进行初步分析, 家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、 尺寸规格、 颜色、 数量, 如为补板件的, 必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位, 并在码单上注明, 方便工厂生产。假如是标准产品的编号, 备注里一定要注明原因( 取消品品种、 新品、 漏下、 客户更改颜色等) , 在打印入库单时, 一定要将相应的内容标注出来, 以备仓库核查。3、在接单的时候注意, 下单员给的单号是否重复, 如有重复, 通知下单员更改。4、计划员在家具非标单上签字确认, 并保留白联, 红联由对方留底。5、计划员对接到的订单进行整理, 根据交货期的不同把正常单、 加急单、 特急单先区分开来。其中正常单, 交货期大于等于7 天; 加急单, 交货期大于等于 3 天, 小于 7 天; 特急单, 交货期在 1-3 天内。6、打开 E 盘→文件夹( 盛庆凤) →文件夹( 家具入库单) →打开家具入库单 excel 表格→另存为当日单号( 如: 090302 家 2下载后可任意编辑具) →制作每份非标家具入库单。一般需依次制作特急单、 加急单、 正常单。7、将码单中的内容包括单号、 下单日期、 交货日期、 加工内容、 加工数量、 客户名称以及编号全部在入库单中注明。8、一份非标家具单在当天入库单中做一个工作表, 并将单号在表下注明。9、待入库单全部做完, 用 16K 纸打印, 打印完成之后必须和码单核对, 保证其准确性。10、 最后将非标家具入库单和标准家具入库单装订成册。( 二) 、 非标家具的圆方下单1、 非标家具分为两部分, 一部分为每天下午 K3 运算出来的家具( 这是不做安全库存的标准产品) , 另一部分为商务部、 售后服务部这二个部门下的非标家具产品, 即不同于标准产品。2、 在圆方...
