存货核算管理制度 1 、物资的采购管理 1
1 原、辅材料、包装物的采购由供销经理部根据生产计划、物料消耗定额,结合各种材料的最高、最低库存量制定每月的材料采购计划和用款计划,报请主管经理、总经理批准后,作为材料采购和财务部安排用款的依据
严禁无计划的采购
2 低值易耗品的采购管理: 1
1 低值易耗品是指不作为固定资产的各种物料用品
2 低值易耗品采购的分级管理 1
1 根据公司管理职能的分工,对低值易耗品进行分级管理,办公室负责办公用品、电脑用品、印刷用品、影印用品、汽车用配件及油料、报刊资料、卫生用品采购
供销经理部负责生产性的工具、油料、包装用品、容器、劳保用品等物料用品采购
综合管理部负责消防用品、保卫安全用品、医药用品、公用工程用品等采购
技术开发部负责生产使用的工装模具、夹具配件采购
制造部负责生产设备备件的采购
财务部负责会计帐薄、支票、发票等财务专用品采购
各业务部门对外报送的专用报表由各填报部门负责
2 常用的低值易耗品的采购原则上根据生产管理的需要用量(最多不能超过三个月),由归口管理部门负责购买,但专用的或生产偶尔使用的低值用品,采购部门应凭由使用部门填写经主管经理审批的“物资申购单”方能购买
物资采购计划要做到先进合理,留有余地,在保证生产需要前提下尽量压缩物资储备,减少压占资金
3 采购价格管理 1
1 采购部门在采购时要做到比质比价,货比三家,原材料、辅助包装材料、外协件的采购和加工要进行分承包方资格审查,价格审查时提供详细报价资料,审查合格后才能进行建立购销、加工关系,签订购销合同
大宗的原材料、外协件的采购和加工要逐步实现公开招标制度
2 任何部门和个人在营销活动中收取的佣金,回扣必须及时足款入帐,纳入公司财务统一管理,不得隐匿和少报收入