1 关于******公司 发行债券尽职调查备文件清单 ******公司(贵公司): (背景陈述)…… 以下为我们根据******关于尽职调查相关规定起草的需要公司提供的初步尽职调查文件清单,请贵公司根据清单准备各项文件
需要特别说明的是,本调查清单所列的调查内容系根据本项目情况而初步确定之调查内容,随着项目进程及调查之深化,相关调查内容可能会有所增加,请予以谅解
请以书面形式并按本调查清单所列的顺序提供相关文件资料的完整、齐全的复印件;部分文件如有电子版本,在提交书面版本的同时,请一并提交电子文本
除特别说明外,本调查清单所指合同或协议系指已经订立但尚未履行完毕的合同或协议
************项目组 年月日 2 一、释义: 贵公司:指******公司
需提请贵公司注意的是,本文件清单及附件所列清单中所有提及“贵公司”之处,如无特别说明,还应同时包括(1)贵公司之控股子公司,以及(2)贵公司虽未对其实施控股,但将其纳入贵公司合并财务报表范围内的公司或企业
关联企业:指贵公司控股股东直接或间接控制的法人,贵公司的控股、参股子公司,以及其他具有 5%以上股权关系的企业,贵公司的董事、监事、高级管理人员在其中任重要职务的企业等
需要说明的是,如存在过去三年曾与贵公司构成关联关系,但截至本备忘录出具之日已与贵公司不存在关联关系的法人或机构,贵公司应在本次尽职调查中向本所律师披露此种情况,并将其相关基础资料一并提供予本所律师
高级管理人员:指企业的经营管理机构成员,通常包括总经理(经理)、副总经理(副经理)、财务负责人等高级管理人员
二、提示: 1、请贵公司指定专人负责问卷所涉内容的答复,并提供有关文件资料
本问卷及相关文件资料应注意保密
2、为提高工作效率,避免重复工作,对有关未发生事项可与本所律师口头沟通,并统一向本所律师出具书面说明