- - 1 中国·哈密“甜蜜之旅”第三届国际奇石博览会现场服务方案 1、参展商入场管理和观众登记 观众登记处：维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众能通畅的、便捷的进入展会现场。 参展商入场基本程序 （1） 在现场报道后，在相关工作人员清点完其所有参展物品，并且做好登记工作。 （2） 发放相关的证件，及参展须知 （3） 告知其展位的具体位置 （4） 及时了解观察参展商的需求和意见 专业观众入场的基本程序 （1）填写登记表 （2）办理证件 （3）配合安检 （4）领取参观指南 （5）免费赠送或出售会刊（待定） （6）参观引导 2、参展商行为管理：依据参展商手册和参展合同为依据（制作参展协议书）。 3、展会现场安保管理 4、展品交通物流管理：现场交通工具，停车场，线路规划；展品运输车辆、车辆停车场等。 5、餐饮管理：注重餐饮质 量 ，服务参展商和广 大 观众。 - - 2 6、证件管理：参展商、专业观众、工作人员、布（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾。 7、新闻管理：设立新闻中心或者新闻办公室。 展会的布展和撤展管理 1 布展：对展会现场进行规划，对参展商、搭建商进行协调工作，为展会的开幕做好筹备工作。 工作项目 工作描述 搭 建 展 台 前 到管理部门办理相关手续 到工商、消防、公安等部门报批和备案，并办理有关手续 与指定搭建商和运输代理商协调 共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可能会出现的问题 搭 建 展 台 期 间 展位划线 根据各参展商租用的场地位置和面积，划分好每一个展位的具体范围 铺设地毯（待定） 在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯 参展商报到和进场 参展商凭合同或参展申请回执等有效证明到现场报到，办理相关入场手续，并领取相关证件 现场施工管理 派专人管理指定搭建商和特装修参展商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存有安全隐患 - - 3 搭建标准摊位 完成所有标准摊位的制作，并认真核对展台号及各参展商的名称等信息 现场安全保卫工作 做好相关安全保卫工作，如定期巡逻、执行出门证管理制度等 消防和安全检查 当全部展位搭建完毕后，主办单位应陪同消防、安保部门进行全面检查，以便及时发现和处理安全隐患 布展清洁工作 及时收集和处理布展所产生的垃圾 接待媒体 布展期间也会有部分媒体前来采访，因而主办单位还应安排专人负责媒体接待工作 2、撤展管理 撤展期间的主要现场管理工作 工作项目...
