六盘水市第一中学一九八二届高中毕业三十周年纪念活动策划方案为确保纪念活动的顺利进行,特成立纪念活动筹备委员会
一、纪念活动筹备委员会主任:谢黔华副主任:蔡建平徐永梅王建军彭郁龙李蜀南黄涛罗军詹高陆秀微张锡钢宋顺奎
秘书长:杜燕二、组委会下设机构及任务(一)会务组1、组长:吕敬明2、成员:郭梅娟刘兴未杜燕徐祥华朱光挺刘璇吴萍梁成效曹治谢义魏陈国辉3、职责:负责庆祝活动策划、实施方案的制定,活动经费的预算等
要提前检查好临时接待休息场所的茶水、服务员安排;报到登记无遗漏,报到表由本人详细填写核对准确;负责怀旧游戏活动、文艺晚会等整个同学会的活动安排、指挥
做好接待、登记;餐饮住宿安排;负责水果、纪念品等物资采购
签到簿、留言簿、摄影、照相安排、资料搜集整理,纪念册策划、制作,会前横幅、标语及场地布置
1横幅:六盘水市第一中学八二届高中毕业三十周年纪念活动,六盘水市第一中学八二届高中毕业三十周年师生联谊会,六盘水市第一中学八二届高中毕业三十周年文艺晚会
(二)安全组组长:张宁成员:吕敬明陈大军朱光挺彭晋华谢义魏职责:负责整个活动的安全工作,车辆安排、调配、停放、指挥等
(三)财务组:1、组长:刘璇2、成员:郭梅娟黄涛杨承红曹治3、职责:全面负责赞助资金的收取登记、资金收缴、支出、结算及公示
(四)联络组:组长:王成奎成员:郭雪莹谢锡俊杜燕陈大军张宁詹高蔡建平王永刚梁成效王鹏翔杨承红张锡刚胡光汝彭郁龙尹大雄职责:各班联络员负责将筹委会研究的活动方案及相关精神传达到每位同学,坚持积极参与,自愿的原则,并通知每位同学按时到指定地点参加活动
根据《活动方案》要求,负责于7月20日前以电子邮件、信函、电话等方式通知到参会人员
负责于8月1日前反馈给组委会
2(五)、后勤物资组:组长:吴萍成员:曹治陈国辉杨承红职责:做好接待、登记;餐饮住宿安排;负责水果、瓜子、纪念品、烟酒、矿泉水等物资采购