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人事管理作业指导书

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下载后可任意编辑人事管理作业指导书(一)总则一、目的为法律规范人事基础作业管理,为员工提供优质快捷人事服务,特制定本作业指导书。二、内容本作业指导书对新员工入职手续办理、人事档案调转、就业手续办理、社会保险 /意外损害险缴纳、医疗/工伤/生育费用报销、职称评审、住房公积金缴纳等 7 个方面的人事作业程序进行法律规范。(二)作业程序一、新员工入职手续办理1、新员工入职时,检查《工作申请表》是否完整,收集一寸彩色照片 5 张、毕业证/学位证/资格证书复印件各 1 份、身份证复印件 2 份、中国农业银行储蓄卡复印件 1 份(用于发放工资,复印件需由本人签名)、原单位解除合同证明书(非首次就业人员);2、签订《劳动合同》(格式见附件 1)、《招用职工登记表》(格式见附件 2)、《保密协议》(格式见附件 3)一式 2 份,签订《入职承诺书》(格式见附件 4)1 份;3、录入考勤指纹(非业务、施工队人员),录入就餐指纹;4、拍照,并制作、发布新员工介绍(格式见附件 5);5、宿舍安排;6、邮件通知市场部开通邮箱(非生产作业及施工人员)。二、人事档案调转(干部身份)1、四区(芝罘区、开发区、莱山区、高新区)调入1.1 《人才流动登记表》(格式见附件 6)一式 2 份,新员工填写完整后,交人力资源部盖公章;1.2 新员工持公司盖好公章的《人才流动登记表》到调出单位盖章及调出单位所在地人事部门盖章,然后将盖好章的《人才流动登记表》交予人力资源部;1.3 人力资源部持盖好章的《人才流动登记表》到烟台市人才沟通中心办理调转手续人事部门审核合格后办理《烟台市人事代理个人 IC 卡》,同时出具《调档函》;1.4 新员工拿着《调档函》到调出单位所在地人事部门调档案;1.5 约 7-10 天后,人力资源部打电话至烟台市人才沟通中心,询问档案是否到达(电下载后可任意编辑话:6683306);档案转入后,到市人才沟通中心签发《调令》;1.6 新员工持签发的《调令》到调出单位所在地人事部门开取《介绍信(调出)》,《介绍信(调出)》办理完毕后交人力资源部;1.7 人力资源部持调出单位所在地人事部门开取的《介绍信(调出)》到市人才沟通中心,由市人才沟通中心给公司开取《介绍信(调入)》; 2、四区外(烟台市除芝罘区、莱山区、开发区、高新区外的其他县市区)调入2.1 《人员调配审批表》(格式见附件 7)一式 2 份,新员工填写完整后,交人力资源部盖公章;2.2 新员工持《人...

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