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企业合同评审控制程序

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下载后可任意编辑1、2、3、目的对合同或订单的评审进行有效控制,确保合同或订单中的各项要求的合理、确切并形成文件,以满足合同或订单的要求。4、 范围本程序规定了合同评审的原则和方法,适用于对所有产品销售的合同或订单进行评审。5、 定义一般合同(A 类):使用现有的工艺过程、使用现有的原材料,批量生产且交货期、数量等无特别要求的合同。特别合同(B 类):批量生产但交货期、数量或部分技术要求、包装不同于现行标准的合同。重大合同(C 类):新产品或重大更改未正式批量生产的合同。6、 职责工作职责责任部门/人负责组织合同的评审,并与客户签订必要的销售合同或协议。市场部负责对合同中的技术要求进行评审,并负责与顾客签订技术协议(技术协议中需包含有关产品质量要求方面的内容)且及时将协议的特别技术要求通知各相关单位。研发部负责对合同价格进行评审。财务部对销售合同中的交货期要求进行评审,并负责及时安排协调生产计划以确保按期交货。生产部、采购部负责人对一般合同、非正式合同进行审批,并组织相关单位对特别合同、重大合同进行评审及审核。市场部对特别/重大合同进行批准。总经理7、 程序细则5.1市场部接到合同/订单后,根据合同/订单的内容及要求确定合同种类,决定评审方式。5.2合同评审的内容A)顾客的各项要求是否明确、合理、是否形成文件;B)各项规定是否有模糊不清之处,有关的特别内容在合同中是否得到说明;C)与投标不一致的要求是否已得到解决;D)是否具有履行合同各项要求的能力,包括:工艺技术能否适应顾客需要;物资供应能否及时到位;下载后可任意编辑检测手段、设备能否达到精度,质量保证能力;数量规格要求是否有能力达到;其它条件(如安全保证)是否能满足要求;新开发产品,模具的开发周期能否符合客户的要求,能否满足生产的要求等。E)是否符合《中华人民共和国经济合同法》;F)顾客的特别要求是否能满足等。5.3合同评审5.3.1 一般合同由市场部主管评审确认,直接签署。5.3.2 特别合同由市场部以传递方式,交相关部门评审会签后交总经理批准。5.3.3 重大合同采纳会议评审方式进行,由市场部组织相关部门负责人召开合同评审会,对合同要求进行评审并形成文件,评审人员会签后交总经理批准。5.4销售合同评审时,必须完全满足顾客的所有要求,参加评审的职能部门应审查合同要求是否明确以及完整性和可实现性,并签署意见,确保合同的规定能够实现,如有不一致时应由市...

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