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物业前期介入管理制度

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工程前介管理制度1.目的:通过参与物业的规划、设计和建设的过程,从业主(使用人)及物业管理的角度,提出合理化建议,优化设计方案,促进建设质量和房产销售,使物业最大限度地满足业主的需求和后期管理的需要,保证物业的合理和正常使用。2.范围:本管理制度适用于****有限责任公司各类物业工程前期介入及管理工作。3.职责:3.1总部工程部负责前期介入计划模板的制定和修订,审核各分/子公司的前期介入计划。组织规划设计阶段前期介入图纸会审工作,协调、指导前期介入工作的开展,并跟进其工作进度。3.2分/子公司工程职能负责制定工程前期介入工作计划,并报总部工程部审核;参与开发规划设计工作,提出相关意见和建议;项目工程前介人员选择把关;协助各项目前期介入工作的开展,并检查工作情况。3.3项目工程前介人员在施工阶段收集相关的技术及设备等资料,并建立工程技术资料档案。定期编制前期介入报告报分/子公司工程职能审核,然后上报。4.方法和过程控制:4.1工程前期介入计划的编制分/子公司工程职能根据开发的建设计划,结合前期介入计划模板制定前期介入计划。计划经分/子公司第一负责人审阅后,报总部工程部审核。4.2规划设计阶段前期介入内容4.2.1 分/子公司工程职能从业主或使用人的角度,对物业规划设计中容易忽略的细节、缺陷提出修改建议,报总部工程部审核,以优化设计,完善设计中的细节。4.2.2分/子公司工程职能与项目开发公司的规划设计部门建立定期沟通机制,参与项目设计研讨、图纸会审等阶段的相关会议,根据物业管理的特点形成书面的意见与建议(建议应包括但不限于:总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配套、设备配置、新材料、新技术、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、标识、管理用房、员工宿舍等方面应注意的内容),供项目开发公司设计部门参考。4.2.3建议内容1)安保规划⑴ 便于安保管理区域分割,消除管理死角;⑵ 便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点;⑶ 人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理;⑷ 安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范;⑸ 安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速。2)消防规划⑴ 消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠;⑵ 消防车道设置合理,其位置及转向半径符合国家规范;⑶ 消防登高面(场地)设置合理,其位置...

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