下载后可任意编辑差旅费及其他报销程序制度第一条 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据法律规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序
第二条 借款及报销审批程序(一)出差人员借款,必须先到财务部领取"借款凭证",写明出差时间、地点,借款金额原则按"往返车费+(住宿费+生活补助)*估计出差天数"计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款
(二)凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借
(三)其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第二条第一款
(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任
(五)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回
(六)报销审批时应具备的凭证:"请购审批单"或"费用报销单",原始发票、物品明细表
在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字
第三条 出差开支标准及报销审批(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行(详见附表一)
各部门负责人应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期
对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用
如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,则按标准的 40%计发给个人;如不足标准住宿的,按节约额的 50%计发给个人;如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担
(二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用
具体对下列情况均以有关规定执行如下:1
乘坐火车,从晚上 8 时至次日晨 7 时之间,在车上过夜 6 小时以上的,或连续乘车时间超过 12 小时的,可购火车硬