下载后可任意编辑山东枣建建筑集团有限公司车辆及司机管理办法为加强公司车辆和司机管理,保障行车安全和完成各项服务工作,结合公司车辆使用的实际情况,制定本管理办法
一、 车辆管理1
总裁办公室负责公司的车辆调度、维修、费用核算、业务技能、职业道德等有关车辆和司机管理考核等各项管理工作,是公司车辆和司机的归口管理部室
车辆及其需用工具、物品的配置,均由总裁办公室做计划,报公司领导批准后实施
车辆加油实行持卡加油制度
加油卡由总裁办保管,车辆需要加油时,由司机到总裁办领卡,加油完毕将卡送还总裁办,并报告加油数量
若出差时,可经财务部总会计师批准借支现金处理相关费用
二、车辆使用1
公司车辆使用实行派车单制度,使用车辆必须填写《车辆行驶记录单》,内容包括起止时间、使用事由、目的地、行驶里程等
公司车辆使用包括部室和领导因公用车;其他情况用车由总裁批准
分管领导未配车的业务口内部室用车一律由部室经理向总裁办申请,由使用人到总裁办领取《车辆行驶记录单》;各部室一般工作人员不得直接向总裁办申请用车
返回时,车辆使用人将记录单填好后送至总裁办备案;分管领导用车也须填写《车辆行驶记录单》
分管领导已配车的业务口内部室用车总裁办一律不予派车,其分管业务口内调剂使用,特别情况下,可由总裁批准派车;但必须填写“车辆行驶记录单”报总裁办备案;已配车的领导班子成员因公用车,由司机记录每次出车情况,每月初向总裁办报告前一月使用情况 ,内容包括全月行驶里程、约耗油量等
公司车辆使用情况实行公示制度
公司领导班子成员、机关各部室车辆使用情况由总裁办每月初公示前一月总体情况,内容包括行驶里程、耗油量等
司机每月初向总裁办报告一次车辆行驶里程数量
由总裁办核1下载后可任意编辑计全月里程,并结合车辆行驶记录单汇总情况进行核对,允许出现里程误差 2 公里
误差过大,由总裁办公会裁处