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公司辅料采购管理制度

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下载后可任意编辑公司辅料采购管理办法1、目的 法律规范公司辅料采购计划的编制、申报、审批,提高辅料采购计划的准确率。以便有效的实施采购,确保生产的正常运行和公司的有效运转,法律规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。2、适用范围本办法适用于公司辅料的采购计划管理。3、管理职责3.1 使用部门3.1.1 参加申购辅料的人员是计划工作的管理者,公司的各部门主管负责审核。3.1.2 参加本部门的存量控制。 3.2 采购部门 3.2.1 执行辅料各类采购计划,负责价格资金控制。 3.2.2 负责辅料各类计划的仓储方式。(库存、零库存)4、计划管理 4.1 计划分类 4.1.1 辅助材料:包材类、备品配件、五金工具、劳保用品、低值易耗品、办公用品等 4.2 采购计划 4.2.1 按公司采购周期时间申报计划; 4.2.2 未申报的计划均为临时计划,采购周期为 30 天。4.2.3 紧急采购:由于生产计划变更,突发性事故等,需要紧急采购物资,申购需加注‘紧急’,列入紧急事项。 4.3 计划的申报要求4.3.1 计划的填报必须填写申购单,要求写清:物品名称、规格型号、技术要求、单位、数量、交货日期等,以上各项都必须填写齐全。4.3.2 所报计划,辅料与原材料计划严格分离。4.3.3 辅料的申购周期为 30 天4.3.4 在申报计划中,由于规格型号错误等造成的损失由申报部门负责。 4.4 计划的编制 4.4.1 需求申请计划采纳统一申报,由本部门主管审核,报公司主管领导审批后送报采购部。4.5 计划申报程序作业区:专业人员编制计划,一式四份 需求使用部门领导审核下载后可任意编辑主管领导审批返,及时向相关部门反馈信息4.6 采购计划执行 4.6.1 采购计划依据‘采购部管理办法’逐项落实执行。4.7 采购计划的变更、修改 4.7.1 需要填写申购变更通知单,程序与申报程序相同。 4.7.2 采购部依变更通知,应立即实行措施,材料未采购或合同未签订,给予变更;假如不能变更,由计划申报部门负责。附录:申购单 申购变更通知单采购部采购执行

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