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合同保管制度

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下载后可任意编辑1、目的:为了加强木公司的合冋保管,依据相关法律法规并结合本公司实际,制定本制度。2、范闹适用于木公司依法签订的合同。1 各部门:负责本部门相关合同的依法签订及变更等; 3.2 合同保管员:负责依法签订合同的保管及借阅等; 3.3 部门负责人:负责合同原件借出的审批:1:作; 3.4 总经理:全而负责公司合同的管理。4、定义依法签订的合同:遵守《中华人民共和国合同法》,具有总经理签字、盖有公司合同章或发生款项往来的。5、流程5.1 合同登记:依法签订的合同经办部门或人员必须将合同原件交给合同保管人员,保管人员审核验收合格后应按 合同种类分类进行编号登记,并登入《合同保管表》〈见附件 0; 1.11^同编号:1. 1. 1 合同编号规则由合同管理员制订,仅适用于本公司合同; 1.1.2 合同编号规则:流水编号 合同签订年份 合同类别代码 所属部门类别代码下载后可任意编辑1.1.3 部门类别代码: 1^总经办 5 一采购部 1.1.4 合同类别代码:“I 肖售合同0(告款合同 0^维修保养合同 :^劳动合同2^管理部:;6^销佳部16^采购合同 5^施 I :装修合同 ^^租赁合同-人事合同-财务部 -人事部0^加工运输合同 ?^服务合同 I^授权代理合同 I^其他合同!^一-生产技术部 -其他下载后可任意编辑下载后可任意编辑 下载后可任意编辑其部门负责人签字后,再由总经理签字同怠方可进行借阅。 人承担;5.4 清查:保管的合同每半年清查核对一次,如有遗失、5.5 保存条件:由专人专柜保管,并注怠防火,防潮。6、相关文件:6.1《中华人民共和国合同法》7、使用记录:1. 1《合同保管表》7.2《合同原件借用审批单》外借使用完毕后应按时归还,不得损坏,否则后果由借阅损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。下载后可任意编辑 下载后可任意编辑生效円期拟制核批准下载后可任意编辑附件合同保管表附件 2:合同原件借用审批单序 号合同名称相关单位主要内容份 数页 数签订闩期保管日期相关单位或 人员合同编号填表:保管:屮请部门屮请人合同名称屮请事由合同编号借用时限部门经理怠见总经理怠见归还円期:保管人:年

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