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合同管理工作方略

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下载后可任意编辑合同管理工作方略 1、合同管理方略一般情况下,实际上企业合同签立的前因后果比较复杂,并非全部能够以单一项目管理名义开展,比如企业的生产日常主要原材料的采购、工厂新建状态大批设备采购等。合同的签立和管理成为日常业务之一,没有项目管理的情况下,因此对于不同业务需要适时开展合同管理工作。此时的合同管理脱离项目管理的框架成为独立的日常管理工作。2、合同管理方法论合同管理工作笔者认为可以分为三个部分:合同订立前管理,合同审批与签立,合同文档管理及执行跟踪。三者从一而终,但均需要基于一个合同管理的框架制度。从实施的角度而言遵循基本的管理循环:制度先行,规则既定,管理推行,持续改进。合同管理方略2.1 合同管理制度合同管理制度是一个明确合同管理目的、合同管理模式、合同签订文本法律规范、合同审批流、合同履行与变更接触的企业制度性文件。合同管理制度的完善程度和企业的制度执行力是整个合同管理能否开展的关键所在。良好的合同管理制度应该包含如下内容:1、 明确合同管理责任。确立一个明确进行整体合同管理的部门,对合同签立意向对比制度进行校核与分类,协调法律、财务、采购、工程等业务部门对合同开展评审,以及报送领导签字等流程性工作,整理和归档合同资料,跟进合同执行情况。对于合同更变产生的重大风险,需提前预警,协调法律财务等业务部门对更变造成的影响进行评估。2、 合同签立的格式和内容。规定合同签立必须要有的格式,比如部首部分必须要有合同签立的时间、甲乙方全称和签约地点信息。合同正文同包括合同的执行内容,验收或者交付方式和付款方式(验收或者付款都具有阶段性),产品保质期、质量保证及保修范围等,双方协作条款,相关费用发生的承担责任,押金、违约责任等。合同结尾必须有双方合同专用章,严禁使用财务章或者业务章,注明合同有效期限。3、 合同履行与变更解除对合同的履行情况进行跟踪,财务根据合同订立条件进行付款,合同管理部门需要对合同履约情况和付款情况进行一一登记,对于对方未能履约或者违约需要及时通报法务部门。对签立的合同进行统一内部编码,整理合同相关的资料,比如技术图、施工图等,保证合同资料的完整性。合同变更需及时通知到法务、财务和领导层,及时处理变更事务。变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由合同管理部门保管。变更或解除合同的文本作...

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