1 经典的户外会议的方案范文会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。下面 , 小编给大家介绍一下关于会议的方案范文5 篇,欢迎大家阅读 . 会议的方案 1一、工作机构及工作职责成立某某某后勤接待指挥部，由某某某某同志任指挥长，某某某同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由某某某某等同志任组长。( 一) 综合协调组组 长：某某某某副组长：某某某某工作职责及责任人：1. 负责制定后勤接待工作实施方案( 责任人：某某某 ); 2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调( 责任人：某某); 2 3. 负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组 ( 责任人：某某 ); 4. 负责提前选定、准备礼品( 责任人：某某 ); 5. 负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放; 负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实( 责任人：某某某 ); 6. 负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作( 责任人：某某某 ); 7. 负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥，包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求; 负责与大会礼宾接待组对接，落实重要嘉宾接送车辆( 责任人：某某某); 8. 负责落实工作人员用餐( 责任人：某某 ) 。( 二) 嘉宾联络组组 长：某某副组长：某某工作职责及责任人：3 1. 负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导 ( 责任人：某某 ); 2. 负责全程陪同重要嘉宾，做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导 ;( 责任人：“一对一”联络员，名单附后); 3. 负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，对接落实接送车辆、住宿酒店，领取、发放有关资料等( 责任人：某某); 4、负责礼品及会议手册的发放，负责准备嘉宾雨具( 责任人：某某、“一对一”联络员) 。( 三) 酒店服务组组 长：某某某副组长：某某某工作职责及责任人：1. 负责提前预订酒店，落实某某、某某工作人员及本委工作人员住宿 ( 责任人：某某 ); 2. 负责入住嘉宾报到有关事宜( 责任人：某某 ); 3. 按照大会酒店服务组统一安排，组织工作人员参加培训，4 并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息 ( 责任人：某某 ); 4. 负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息，并及时提交综合协调组 ( 责任人：某某 ) 。( 四) 机场服务组组 长：某某副组...
