采购合同管理规范VIP专享

下载后可任意编辑采购合同管理法律规范一、采购合同管理总则1.原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。目的：为了法律规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。特制定本管理制度。2.适用范围：本采购合同管理法律规范适用于公司采购部全体人员。3.职责：1)负责制定购销合同、代销合同统一文本。2)依法签订、变更、解除本部门合同；3)严格审查本部门所签订的合同；4)协助法务部对采购合同的纠纷处理；5)负责采购合同的档案管理；6)负责本制度的监督执行。4.保守商业秘密：管理、参加合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、采购合同的审批1.采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。4.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。5.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的法律规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行批阅并签署意见。6.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。三、采购合同的签订（一）采购合同的主体订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。签订合同必须遵守国家的法律、法规及有相关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。（二）采购合同的形式下载后可任意编辑 “”书面形式 是指合同书、补充协议除情况...