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建筑装饰企业合同管理制度

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管理体系文件之三层文件 合同管理制度 第 1 页 共 7 页 版本号:D 修改码:0 1. 目的和范围 1.1 为加强合同管理,增强市场经济意识,提高合同质量,保证合同的全面履行,提高合同的履约率,规避经营风险,维护企业的合法权益,根据《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律法规,参照《建筑装饰工程施工合同》示范文本,结合本公司的实际情况,特制定本办法。 1.2 本办法适合用于在我公司范围内签订和履行的所有建筑装饰施工合同、设计合同、技术服务合同、劳务合同、材料采购合同、非建设工程类合同及同公司经济利益、社会信誉密切相关的合同和协议。 2. 机构和职责 2.1总公司市场营销部是合同的主管部门。 2.1.1 负责组织宣传、学习《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等有关合同方面的法律法规及规章; 2.1.2 负责总公司合同管理工作,监督、管理所有以装饰总公司名义,承揽所有建设工程施工合同的履行。 2.1.3 组织、参与以总公司名义承揽的建设工程项目的合同洽商、签订,主管合同的评审工作。 2.1.4 负责总公司所属各单位建设工程施工合同的标书评审、合同评审、合同档案管理工作,对 各单位合同的签订、履行情况进 行监督检 查 ; 2.1.5 负责组织合同管理人 员 的培 训 、取 证及持 证上 岗 ; 2.1.6 监督检 查 各单位合同纠 纷 调 解 、仲 裁 或 诉 讼 事 宜 ; 2.1.7 负责总公司法人 授 权委 托 书的日 常 管理工作;负责与合同有关的用印 审批 事 宜 ; 2.1.8 负责国 家 及地 方有关合同示范文本在本单位的推 广 应 用工作。 2.1.9 各区 域 办事 处 须 设兼 职负责本部门的合同档案管理、履行管理及合同紧 密联 系 的相关方面工作人 员 。其 主要 职责是: 1) 负责执 行总公司合同管理办法; 2) 负责所在单位所有合同的日 常 管理工作,收 集 、记 录 、整 理、收 存 管理合同及组成 合同的有关协议、函 件 等合同文件 ; 3) 负责索 赔 工作的资 料收 集 、整 理、收 存 等; 管理体系文件之三层文件 合同管理制度 第 2 页 共 7 页 版本号:D 修改码:0 4)及时向所在单位及总公司汇报日常合同管理中发现的各种问题,特别是那些影响较大、矛盾突出,亟待协调、解决的问题。 2.2 生产技术部 2.2.1 负责材料采购合同、劳务合同的管理。 2.2.2 负责...

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