制度及操作程序Policies&Procedures部门Department:财务部提交人Preparedby:财务总监制度编号PolicyNo:FC/PP—001生效日期EffectiveDate:2004年11月01日批准ApprovedBy:副总经理日期Date:01/11/2004分送Distribution相关部门:行政办制度及操作程序题目:会计结账规则及程序目的:制定会计制度,完善酒店财务管理制度
规定及程序:第一章:财务部架构及财务会计人员第一条:酒店设立独立的财务部,配备必要的财务会计人员,办理酒店的财务会计工作〈另见财务部组织架构〉
第二条:酒店设置财务总监,协助总经理负责领导酒店的财务会计工作
其它主要负责人有总会计师、采购部经理、财务会计、营运会计、成本主管、电脑主管等各人《其职责请见附岗位责任制》
第三条:酒店财务部和财务会计人员要认真履行各自的职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护投资者的正当权益
第四条:财务会计人员调动工作或因离职时,要办好交接手续不得中断财务运作
第二章:会计核算的一般原则第五条:酒店的会计核算工作必须遵守中华人民共和国法律、法规的有关规定和酒店统一会计制度的标准办理
第六条:酒店的会计年度自公历每年一月一日起至十二月三十一日止,月度会计制度自每月一日至三十日止,〈注:如遇有31天或29天的顺延或推迟〉
第七条:本酒店采用借贷复式记账法,按照权责发生制的原则记帐,即本期已经实现的收益和已经发生的费用,不论款项是否收付,都有应作为本期收益与费用入账,凡是不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,不应作为本期收益与费用处理
第八条:酒店收益费用的计算应配合,一个时期内的各项收入与其相关的成本、费用都必须在同一时期内登记入账不应脱节,不应提前或延后
第九条:酒店的会计凭证、账薄、报表都须用中文书写,但据酒店的实际情