致远 A8 系统基础设置手册（简版）实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8 系统的基础数据，也是系统中最核心的数据， 他们是保证系统运行的基础。 这些基础数据包括： 组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息，他们设置的正确与否、恰当与否，都会影响系统后期的实施和使用。设置这些基础数据， 需要使用单位管理员身份登陆 OA系统，进入单位后台设置页面。这里还将介绍文档管理和公共信息的设置。（注：本手册中所有数据都为虚构数据，仅作为参考）。使用单位管理员帐号和密码， 登录单位后台管理界面。 单位后台的主界面如下图所示：一、组织架构的设置：1、调研到本单位的组织架构图：包括单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。例如下图所示：2、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后，将这些信息录入到 OA系统中。在“组织信息管理” －>“部门管理” 中录入，如下图所示：欧美贸易部亚洲贸易部拉丁贸易部非洲贸易部大连龙图贸易有限公司总经理办公室行政部人事部信息部财务部国内贸易部国际贸易部二、岗位信息的设置：1、调研到本单位的岗位信息：岗位名称要进行细化。由于大商集团组织机构繁多，各个单位之间存在相同岗位，为了做好区分，岗位名称最好由“单位简称+部门简称 +具体的岗位名称”组成。可以参考大商电器的岗位设置。序号所属公司名称部门名称姓名岗位职务级别是否部门主管1 大连龙图贸易有限公司2 总经理办公室王军总经理总经理是3 刘文杰行政副总经理副总经理4 李涛业务副总经理副总经理5 刘文文总经理助理总经理助理6 行政部李雪洁行政部经理部门经理是7 江帆办公文员员工8 田七档案管理员员工9 张山东车辆管理员主管10 李四司机员工11 俞强司机员工12 人事部王冰人事部经理部门经理是13 何敏人事专员员工14 信息部王博信息部经理部门经理是15 王振系统管理员员工16 刘长春系统管理员员工17 财务部张强财务部经理部门经理是在人员信息录入后，需设置部门主管。此处可以根据需要，将其他部门设置成“总经理办公室”下级部门。18 张杰会计员工19 李敏出纳员工20 国内贸易部张雪国内贸易部经理部门经理是21 张东平业务主管主管22 鲍雷业务经理员工23 李鹤业务经理员工24 何平业务主管主管25 王云广业务经理员工26 张大明业务经理员工27 国际贸易部段永和国际贸易部经理部门经理是28 徐丽行政助理员工29 关欣翻译员工30 孔佳佳翻译员工31 王...
