下载后可任意编辑 9 月 18 日晚八时，助学组第四季度工作会议在协会办公室召开
这也是协会新迁办公室以来的第一次正式会议
参加会议的有会长刘英，助学组组长 xx 老师和助学组各分片组长以及助学组资料管理冬妹
会议由春雨老师主持
本次会议包括了六项工作 一， 寻找此次龙北助学金发放出现某些环节脱节现象的原因，并给予分析改正
在会议中，首先由 xx 老师就此次龙北小学助学金发放出现脱节的情况给予说明，并提交会议进行了深化的探讨
最后大家讨论发现这次出现这样的问题主要还是因为各友友之间缺少联系和沟通，还有就是责任不明确，有些友友责任心不强，从而造成相互之间引起误会所造成的
最后大家一致认为助学金的发放一定要严格根据流程来发放，明确责任人，并由相关责任人负责召集志愿者前往发放
在时间的安排上可以规定在某一时间段，不必限定在某一天发放
这样可以很大程度地减少相关责任人因为时间安排而出现问题
假如某一责任人有事确实没时间，要及时向组长或协会负责人作出说明，这样组长和协会负责人才能及时作出调整，把工作做好
二， 小学助学金发放的总结
在总结的环节上，各位参加了发放的友友都踊跃发言，讲出了各人的看法和建议
其中大多数的友友都认为，在助学金发放的过程中，最主要的是要及时和相关学校的校长，班主任进行沟通，并利用他们自身的优势来和学生以及家长进行调节
并可以对学校老师作出宣传，让协会的助学计划的声名更加响亮
助学行动对学生的正能量传递是很正面的
三， XX 年度中学助学计划的进度通报
才子老师在会议中向大家公布了 XX 年度中学生助学的进展，目前已经有 13 名中学生接受了资助，还有 9 名中学生待助中
并公布了相关的资金状况
四， 讨论 XX 年度小学助学计划的启动和确定方向
在这个环节上，各分片组长都提出了自己的看法和意见，在激烈的讨论中，最终确定了以水口镇的三间中心小学为 XX
