集团无纸化办公实施意见 关于逐步推行无纸化办公的实施意见 （征求意见稿） 各系、各部门： 为认真贯彻落实上级有关要求，打造节约型校园，改革传统 的办公模式，充分发挥校园网作用，通过办公业务的处理、流转、管理过程电子化、信息化，从而逐步实现办公数字化，以降低行政管理成本，提高办公质量和办事效率。经研究，决定在全校逐步推行无纸化办公。现提出如下意见： 一、适用范围 除涉及保密和存档以及确需纸质媒介传递等情况外，以下办 公事项原则上均应实行无纸化办公： 1、学院和各系、部门一般文件的发布； 2、上级部门和校外一般来文的传阅； 3、学院和各系、部门会议、活动等的通知发布； 4、各系、部门呈送学院的一般工作总结、计划、报告等； 5、有关文件、文稿的起草、修改、审批等。 二、操作办法 1、除上行文（请示、报告）外，校内文件原则上一般不再以纸质文件下发，只印制少量纸质文本存档，学院和各系、各部门的各类文件（涉密除外）均通过学院校园网站发布。 2、部门之间的文件及信息传递原则上通过网上平台传递。 3、全院性重要的会议通知和周知事项，通过网上办公系统发布到各系、各部门，并可在校园网主页“通知通告”栏发布，通过手机短信提醒；各部门召集的会议、活动等的通知，一般由召集部门自行通过相关网站发布或电话通知；涉及全院或院内其他部门的会议、活动或事项，经审批同意后，可通过校园网主页“通知通告”栏发布，并可通过手机短信提醒。 4、有关文件、文稿的起草、修改、审批等，除特殊原因外，一般通过电子化流程进行。 三、实施步骤 按照上级要求，结合学院实际，计划分三个阶段实施： 第一阶段：宣传发动（9 月 30 日前） 召开专门会议，传达贯彻学院精神。完善程序软件，做好硬 件准备。成立工作领导小组，明确专人负责，层层落实责任。 第二阶段：试运行（10 月 1 日——12 月 31 日） 进行专门培训，开始试运行，逐步减少纸质材料。运行期间 纸质、网上办公可同时并行。 第三阶段：全面推行无纸化办公（2012 年 1 月开始） 熟练掌握网上办公程序，全面实现无纸化办公。 四、工作要求 1、各系、各部门要加强网络信息平台建设，深刻认识实行无纸化办公对节约办公费用、提高工作效率、建设节约型校园的重要意义，高度重视并积极配合推进无纸化办公工作。 2、实行无纸化办公主要依托校园网络系统进行，网络中心要进一步加强校园网建设的管理、服务和维护工作...
