英文书信写作格式

(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading ）、信内地址（Inside Address），称呼（ Salutation ），正文（ Body of Letter ）、结束语（ Complimentary Close）、署名（Signature ），有时在书信后面还有附言（Postscript ）、附件（ Enclosure ），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1. 信头（ Heading ）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对 英国人 和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式： 1st October ，1999 美式： October 1 ，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：缩进式The President Oxford University England 齐头式Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（ Salutation ）称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。 末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是 My Dear 。在英国， My Dear 比 Dear 亲切，而在美国，Dear 比 My Dear 亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms. ⋯⋯，这是指 "⋯⋯女士 "。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4 正文（ Body of Letter）正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐...