营业室销售管理制度为进一步完善公司销售管理体系,加强营业室计量发货、煤场管理、现金结算等各项业务工作的监管力度,维护公司及广大股东利益,经总经理办公会议研究,结合实际情况,特制定本管理制度
一、公司内不同煤种的销售价格由供销部销售处根据市场行情确定 ,属合同煤进行招标,根据招标结果制定
已确定的销售价格或调整后的价格需到票据中心备案,经总经理批准后方可执行
二、营业室机构设置及管理职能机构设置:营业室行政管理工作归财务部,业务管理工作归票据中心
营业室下设三个组:分别为营业组、看场组、铲车组
管理职能:负责煤场管理、发货装载、销售计量、票据管理及现金销售结算工作
1、营业组:负责产品过磅计量及统计、现金零售结算、各类票据的填制缴销工作
2、看场组:负责块炭、混炭、煤的分选、分类存放管理并组织铲车装运工作
3、铲车组:负责装载机械的维护保养,在看场员的指挥下,按装货通知单要求进行装载,按规程操作,确保装煤车的正常运行
三、营业室岗位设置及岗位职权(一)营业室负责人岗位职权职责:1、对营业室煤场管理,发货装载,销售计量、票据管理及现金销售结算业务全面负责
2、对营业室所属员工的工作失职、渎职、玩忽职守、违规违纪负责
3、对铲车组的安全管理、维修管理、使用管理负责
4、对质检取样、化验结果的真实、可靠负责
5、负责营业室月度、年度工作任务计划的完成
6、严格执行公司各项规章制度
7、负责营业室所辖区域范围的文明卫生工作,不得出现脏、 乱、差现象
8、积极完成领导交办的其它任务
职权:1、对营业室所属员工有任免建议权
2、对所属员工工作有指挥权,监督权,考核权
3、对营业室各项规章制度有修改建议权
(二)票据管理员岗位职权职责:1、领、交、汇总各种票据,包括准销票、基金票、普通发票、五统办发运票等,严格履行交接签字手续
2、负责对用户的所有票据,进行认真核对,并做详细汇总