下载后可任意编辑L 公司行政报表编制管理办法 公司行政报表编制管理方法 1.目的 为促进公司行政管理的法律规范化、制度化、标准化建设,加强行政费用的统计工作,特写此报表管理制度。 2.适用范围 本方法适用于集团行政报表的编制管理工作。 3.行政报表名目、报送时间、收件人 序号 报表类型 报表名称 报表时间 收件人 抄送人 1 临时性报表 《工伤(意外)事故报告书》 准时 2 《消防事故报告书》 3 《林木事故报告书》 4 《财产出险通知书》 5 《交通事故报告书》 6 《大事记》 7 月报 《行政费用汇总表》 每月 15 日 8 《行政费用月度分摊表》 每月 15 日 9 《车辆费用月报表》 每月 10 日 10 《宿舍情况表》 每月 10 日 11 《通讯录》 每月 5 日 12 季报 《消防事故统计表》 每季度 5 日前 14 《林木事故统计表》 下载后可任意编辑 15 《工伤(意外)事故统计表》 16 《财产保险事故统计表》 17 《车辆交通事故统计表》 18 《印章使用记下表》 19 《机动车辆统计表》 20 《租赁物业统计表》 21 《自购物业统计表》 4.报送方式 4.1 各子公司需在报表规定的时间内,将当月行政报表以电子文档形式通过 E-mail 报送到集团人力资源及行政部行政主任处,并抄送相关人员。 4.2 集团人力资源及行政部行政主任需准时将各子公司、集团总部的行政数据统计汇总后,于规定内将该表上报香港总部人力资源及行政部审核。 5.报表编制说明 5.1 行政报表体系纳入年度考核,由集团人力资源及行政部负责对各公司人力资源及行政部行政报表编写责任人实施考核。 5.2 为保证行政报表统计资料的延续性、精确性和时效性,请各子公司布置专人做好行政报表的编写统计工作。严格根据填报标准和要求准时精确地做好统计、汇总,并按时限上报。 5.3 各子公司可根据本公司实际状况,选择以上报表填写,例如有的公司没有车辆或购买林地的,可以不用填写相关表单。 下载后可任意编辑 5.4 假如本月(季)报表与上月(季)报表数据全都没有变化时,必需将报表时间与填报日期更新后上报。 5.5 临时性报表是指子公司有事故(事情)发生后填写的报表,临时性报表必需是在事故发生后 2 日内填 写相关表单报告集团人力资源及行政部相关人员。例如子公司员工发生工伤事故或意外事故,填写《工伤(意外)事故报告书》,获得相关荣誉时,填写《大事记》。 5.6 月(季)度报表的统计必需及时完成,数据精确无误,假如由于...
