建设项目施工图纸管理办法 一、目的 为做好施工图纸的管理工作,特制定本办法。 二、职责 负责图纸的接收、保管、发放。 三、管理内容 1 、图纸的接收 1.1、按合同规定接收施工图纸,准确清点核对后,编制到图目录,报技术部门负责人审核。如有疑问,及时与图纸提供单位联系。 1.2、必要时需进行图纸催交工作。 2 、图纸的保管 2 .1 、对接收的图纸进行分类登记,登记内容为:图纸名称、专业、图号、收到数量、收到日期等。 2 .2 、图纸首先存档二份,存档图纸一律不准外借。 2 .3 、图纸按照专业分类保管。 2 .4 、工程部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。 3 、图纸的发放 领用部门(人)领用施工图纸需办理领用手续,填写《资料领用申请单》,经分管领导签批后方可领用。 4 、图纸的借阅 4 .1 公司内部专业技术人员借阅图纸资料,办理借阅登记手续。 非相关人员借阅图纸资料,需填写《资料借阅申请单》,经部门主管批准后方可借阅,借阅后及时归还。 5 、作废图纸的处置 5.1、对施工中由于变版而作废的图纸,技术部发布变版通知,各使用部门及时交回档案管理人员,回收的作废图纸,由分管领导确认批准,造册登记后做销毁处置。若需留作参考时,加盖作废标识章,并隔离存放。 5 .2 、作废图纸放置一定时间后确无使用价值时,由档案管理人员统一造册登记并经公司分管领导批准后再销毁处置。 6 、图纸的复印 若须进行图纸复印,由用图部门提出申请,报分管领导批准,由档案管理人员统一复印并登记。 资料领用申请单 领用部门 领用时间 领用理由 领用资料 领用申请人: 领用部门主管: 分管领导: 资料借阅申请单 借阅部门 借阅时间 借阅理由 借阅资料 申请人: 部门主管: 图纸接收目录表 图纸名称: 设计单位: 序号 文件名称 专业 编(图)号 数量/份 版本 接收时间 备注 经办人: 部门主管: 分管领导: 资料领用登记表 序号 文件名称 编(图)号 份数 领用 时间 领用人 经办人 资料借阅登记表 序号 文件名称 编(图)号 份数 借阅 时间 借阅人 归还 时间 经办人 图纸复印表 序 号 文件名称 编(图)号 复印 份数 复印 部门 复印人 时间 经办人 作废图纸回收记录表 序号 文件名称 编(图)号 份数 交回 时间 交回部门 交回人 经办人 作废图纸销毁处置记录表 序号 文件名称 编(图)号 份数 交回 时间 交回部门 交回人 经办人