2006 年,本刊连载日本企业“报、联、商”的商务沟通制度后,频频接到企业、学者的反馈信息
本文则通过作者的亲身经历,更具体地介绍了实施报联商的做法和应避免的局限性
亲历“报、联、商” 日本企业大都注重企业文化的建设,都致力于营造有别于其他企业的独特文化
但是有一点是各个企业都非常重视的,那就是团队中的沟通
而商务沟通的基本要领就是报、联、商,尤其是对于刚到公司的新员工,沟通是非常重要的日常工作
我刚到日资企业工作的时候,听到最多的是“报、联、 商”,做得最多的事情是写报告
开会后要写报告、会见客户后要写报告、出差回来要写报告,甚至打个电话后也要报告
除了事事报告,还有定期报告,大多数企业每周一次召开业务报告会,有的企业甚至要求员工把每天的工作内容都写成日报汇报给主管
一天,日本主管吩咐我打个电话给客户,由于刚来公司不久,主管指示的内容非常具体、详细,按照他的指示完成打电话的工作应该不会出现任何问题,事实上我完成得也的确不错,工作很顺利
可是临下班的时候,主管问我电话打了没有,我回答打过了,他说你应该把打电话的情况报告给我,即使没有新情况需要报告,你也应该告诉我你打过电话了
当时还有些不理解,我即使告诉你打过电话了,你又能怎样
但是后来回想起来,从接收指令,到执行,再到反馈,刚好是工作的一个循环,“报告”履行了反馈的职责
这些做法从管理理论上根本不难理解,但是实际工作中却容易被忽视,日本企业就是在事无巨细的报告制度中培养员工的工作习惯的
当“报、联、 商”成为一名员工的基本常识和自觉行动后,报告的形式就可以比较灵活
比如:不一定每天都报告,不一定事事都写书面报告,但是报告依然是日常事务性工作中所占比例相当高的一项内容
当我成为一名业务骨干的时候,我需要年轻员工协助我的工作,这时候我也开始了对新员工的“报、联、商”培养
就这样,“报、联、商”作为一项基本的商务沟通技能