DAPHNE 日报表制作流程 日销售数据来之后的制作步骤 一、店铺日销售报表: 制作所需基础资料:当日销售数据(来源于合作企业 POS 系统)、销售数据前一天的数据报表 制作步骤: 1、 拼合销售数据 把 21 个分公司的销售数据拼到一个工作表中
并检查我们是否需要所有的数据, 若不是则筛选出需要的数据
具体操作(新建一个 Ex cel 工作表命名为##-##全国销售数据,打开该表修改工作表标签的名称(把Sheet1 改为##-##(##代表日期)老 POS 销售数据、Sheet2 改为##-##新 POS 销售数据,Sheet3 改为##-##全国销售数据)然后把所有老 POS 的销售数据COPY 到##-##老 POS 销售数据里面,所有的新 POS 销售数据COPY到##-##新 POS销售数据里面
最后把拼合好的老POS销售数据和拼合好的新POS销售数据COPY到##-##全国销售数据里面,因为新 POS 和老 POS 的格式不同,我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列
把老 POS 销售数据删除多余列即可图(2) 图(1)新 POS 销售数据格式 图(2)老 POS 转变后的格式 2 、 用数据透视表分类汇总(讲述做此步骤的原因) 单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据”,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图—数据透视表”(图3),在弹出的对话框中单击下一步,这时 Ex cel 会自动选择一个范围,查看是否是我们需要的范围,若不是则重选范围(图4),再单击下一步,在弹出的对话框中单击布局,弹出布局对话框,把店代码拖入行,销售金额拖入数据,单击确定关闭布局对话框,最后单击完成(图5)
图(3 )数据透视表操作步骤(一) 图(4 )数据透视表操作步骤(二) 图(5 )数据透视表操作步骤(三) 所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表