书 信 书 信 是 人 们 在 日 常 生 活 和 工 作 中 进 行 交 际 的 工 具 。 由 于 民 族 语 言 和 习 惯 上 的 差 异 ， 英 语 信件 在 书 写 格 式 及 表 达 方 式 上 与 汉 语 不 大 一 样 ， 有 些 地 方 迥 然 不 同 。 英 文 书 信 分 为 两 大 类 ： 公务 信 件 和 私 人 信 件 。 公 务 信 件 是 单 位 与 单 位 或 单 位 与 个 人 之 间 来 往 的 书 信 ， 可 能 是 推 荐 信 、求 职 信 、 入 学 申 请 书 、 邀 请 信 ， 或 询 问 、 答 复 、 反 映 意 见 （ 如 投 诉 信 ） 等 的 信 件 。 私 人 信 件是 指 亲 戚 朋 友 之 间 的 通 信 。 这 两 类 书 信 各 有 自 己 的 格 式 。 一 般 说 来 ， 私 人 信 件 不 拘 形 式 ， 信文 多 用 手 写 ， 也 可 打 印 ； 公 务 信 件 要 求 比 较 严 格 ， 必 须 遵 循 一 定 的 格 式 ， 信 文 一 定 要 打 印 。 一 般 格 式 英 文 书 信 的 构 成可 分 为 7 个 部分 ： 信 头(Heading), 日 期(Date), 收信 人 姓名及 地 址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信 文 (Body of the letter), 结束语 (Complimentary close), 署名(Signature) 信 头(Heading) 信 头是 指 发信 人 的 单 位 名称或 地 址。 一 般 情况下发信 人 只需把自 己 的 地 址写 (打 字， 手写 均可 )在 信 的 右上 角， 离开信 纸的 顶头约1 英 寸， 占二三行 或 四行 均可 ， 格 式 如 下： ① 齐头式 ② 缩进 式 地 址的 书 写 顺序由 小到大 ： 门牌号、 街道、 城市、 省（ 州）、 邮编、 国名， 最后写 发信 日 期。 私 人 信 件 一 般 只写 寄信 日 期即可 。 Example: 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 日 期(Date): ① 年份应写 全， 例如 不 能 用 “99”来 代替“1999”； ② 月份应写 英 文 名称， 除 May, July 外， 可 用 缩写 ， 如 ： Sep., Oct.。 但不 要 用 数字来 代替， 如 7／4／99 或...
