下载后可任意编辑会议接待合同范本 甲方： 乙方： 甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行： 一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、 由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 二、估计会议人数：_______人。 三、预订会议：标房元/房、晚间； 套房元/房、晚间； 单人间元/房、晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 第 1 页 共 8 页下载后可任意编辑 由于甲方的参会代表来自全国各地，为避开纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 四、餐标：桌餐：___元/人天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌结算； 自助餐：___元/人天（注：参会代表 60 人以上为自助餐）； 回餐：位 其它要求：， 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室：楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天 楼会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天 六、布标：元/条，____条。（书写） 七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。 八、资料：由____方负责，____元/份____份。 第 2 页 共 8 页下载后可任意编辑 九、礼品：由乙方推举，甲方决定；____元/份。 十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。 十一、VIP 接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。 十二、发票：由乙方向甲方提供法律规范税务发票（超开部分按%收取税金） 十三、票务：由乙方安排报到同时办理。 十四、其它约定 1、______________________________________________________； 2、______________________________________________________； 第 3 页 共 8 页下载后可任意编辑3、______________________________________________________； 4、______________________________________________________. 十五、费用支付方式： 1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后 3 天内结清。 3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。 甲方责任、权利、义务： 1、监督、控制会议接待过程； 2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比第 4 页 共...
