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会议接待合同范本

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下载后可任意编辑会议接待合同范本 甲方: 乙方: 甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、 由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 二、估计会议人数:_______人。 三、预订会议:标房元/房、晚间; 套房元/房、晚间; 单人间元/房、晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 第 1 页 共 8 页下载后可任意编辑 由于甲方的参会代表来自全国各地,为避开纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 四、餐标:桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌结算; 自助餐:___元/人天(注:参会代表 60 人以上为自助餐); 回餐:位 其它要求:, 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天 楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天 六、布标:元/条,____条。(书写) 七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。 八、资料:由____方负责,____元/份____份。 第 2 页 共 8 页下载后可任意编辑 九、礼品:由乙方推举,甲方决定;____元/份。 十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。 十一、VIP 接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。 十二、发票:由乙方向甲方提供法律规范税务发票(超开部分按%收取税金) 十三、票务:由乙方安排报到同时办理。 十四、其它约定 1、______________________________________________________; 2、______________________________________________________; 第 3 页 共 8 页下载后可任意编辑3、______________________________________________________; 4、______________________________________________________. 十五、费用支付方式: 1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后 3 天内结清。 3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。 甲方责任、权利、义务: 1、监督、控制会议接待过程; 2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____%,超过此差距比第 4 页 共...

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