行政部工作流程一、日常工作管理1、 负责监督管理员工每月出勤率
2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见
3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)
下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理
4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生
5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境
6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排
7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况
8、整理审核人员出差费用报销及出差工作
9、负责日常接待工作
作好来电记录,并告知相关人员进行跟进
10、做好每次开会的会议记录 (每次会议的时间、 地点、人员、内容)
11、公司如有加班情况,负责订餐、订房
12、日常内部行政事务 (如接电话、 订水、传真、打印、办公用品等)工作
13、负责公司办公物品、工作牌领用登记
13、每月做好固定资产的盘点、统计工作
14、车辆使用管理
二、人事工作○1 考勤报表○2 工资表1、根据公司情况,及时调整○3 固定资产统计表○4 人事档案管理○5 人力资源、招聘备用○6 人员培训2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续
3、负责管理公司员工的人事档案
三、绩效考核及资料整理1、收集、整理、保管公司文件
2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行
3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况
4、提醒各部门每月按时完成本职工作
5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交总经办
四、工作流程管理1、日常管理流程2、月工作总结及绩效考核工作流程把当天考勤、出差、周工作完成工作分半天进行统计汇总,由当天下午5 点起汇报给部门经理部门经理对照月、周工作计划及当天工作内容适度处理细分汇报值班总经