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行政前台考核表

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1 行政前台考核表被考核人:考核期年月日—年月日考核指标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80%合计本职工作1、负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阴挡在外或协助物业保安人员处理。(3 分)1.1将无关人员,推销人员,无理取闹者带入公司,扣1 分;1.2未及时登记出入公司的内、外部人员,查阅不便,扣1 分;1.3未能及时、准确通知相关部门接待公司客户,扣 1 分。40 2、负责公司报刊、 邮件、 文件的收取、分发工作;因工作需要所寄出的邮件由前台联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;(3 分)2.1报刊、邮件、文件收取、分发不及时每项扣 1 分2.2 遗失、错发公司重要邮件、包裹,扣2 分3、负责公司纸张领用登记及复印管理工作。 (2 分)3.1 纸张的领用登记不及时、控制不到位,扣1 分;3.2 未能对复印工作及时准确完成。扣一分。4、协助安排外部会议,及时做好会议通知及安排,通知相关人员参会。 (1 分)4.1 未能及时对外部重要会议做出安排及相关通知,扣 1 分。5、协助做好部分文件起草、打印工作,协助部门人员做好公司内、外联络等相关工作。(1 分)5.1 协助工作不及时,对交办的任务不能按时完成,扣 0.5 分;5.2 对交办的外联工作不及时,或出现错误,扣 0.5 分。6、对内,对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢,个人业务、政治素质高,对外能维护公司良好形象( 1 分)6.1 言谈举止或衣着形象损害公司形象,扣1分;7、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话转接准确及时、声音清晰、 态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报部门负责人处(4 分)7.1 未能联络上的电话没有记录在案并及时转告相关人员,影响了工作,扣2 分;7.2 未能对公司外来电话准确过滤,转接错误或转接不及时,扣2 分。2 考核指标考核内容考核细则总分得分自评20%领导80%合计8、定期维护、 保养话机, 并保持前台环境清洁、安静。值班结束或下班后,关闭电源,锁好抽屉,不得把公司文件和其他与公司有关的物品遗留在桌面上(2 分);8.1 话机脏污,影响美观扣 0.5 分;8.2 前台物品摆放杂乱,堆积与工作无关的东西,扣 0.5 分8.3 话机通讯出现故障,不及时通知相关人员维修,影响工作,扣0.5 分;8.4 下班或值班结束后,未能关闭...

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