行政费用报销要求及模版更新

行政费用报销要求及模板—— 2016 年 7 月——一、邮件题目要求：为方便搜索及查找费用审批邮件， 请大家一定要在题目上标注出此次申报的费用总金额！XXX（区域 / 城市） XXX分公司 / 营业部－ XX费用报销 / 付款/ 借款申请－ XXX元举例如下：天津和平营业部－ ** 月份物业费付款申请－ **** 元石家庄鹿泉分公司－ ** 月份日常行政费用报销申请－**** 元山东济宁分公司－ 2016 年暖气费用借款申请－ **** 元二、日常行政费用报销：（一）模板：您好，*** 营业部申请报销 ** 月份日常行政费用共计 *** 元，费用明细如下 : 1、办公用品费用 *** 元（当月在职 ** 人）；2、保洁费用 *** 元；3、名片制作费用 *** 元（** 元/ 盒，* 盒/ 人，* 人）；制作名片人员名单： *** 、*** 、*** 、*** （也可将名单上传于附件）4、工牌制作费用 *** 元（** 元/ 盒，* 盒/ 人，* 人）；制作工牌人员名单： *** 、*** 、*** 、*** （也可将名单上传于附件）5、打印纸费用 *** 元（ *包，平均 ** 元/ 包）；6、快递费用 *** 元；7、鼠标 / 键盘采购费用 *** 元：鼠标/ 键盘*** 元：** 个，平均 ** 元/ 个；8、员工生日福利费用 *** 元（** 人，80 元/ 人）：9、其他行政费用共计 *** 元：（1）企业文化墙费用共计 *** 元（均为品宣部下发样式模板） ：KT板（长 *宽）：** 元/ 个，* 个，** 元；洗员工照片（用于照片墙） ：** 元/ 张，* 张，** 元；（2）维修费用共计 *** 元：维修卷帘门 *** 元；维修电脑（做系统 / 更换硬件） *** 元（二）注意事项：1、发票抬头及税号请见下文。 无法开以微金总部名称为抬头的合规发票的，需要在相应费用后注明无法开票原因及准备了何类型票据作为抵票，邮件正文无此说明将不予报销。2、新成立营业部办公用品费用应攒至开业 或达到开业费用额度时一起申报（额度请见下文第八项新成立营业部开业费用要求）。3、办公用品 费用标准： 10 元/ 每人/ 月（每个营业部每月只可申报一次，不累计，建议于月底申报） ，需要在邮件正文中注明采购当月的在职员工人数，邮寄来时必须提供商家盖章的办公用品清单，也可在发票上直接打印出明细。如在超市买的，开发票时超市收回小票，可以提前拍照，邮件上传照片，邮寄时打印；如在文具小店购物没有发票的，请让商家提供收据并且写一个清单，然后附上抵票与报销单据一...