行政部工作岗位职责行政部工作岗位职责【篇一:行政部人员岗位职责】行政部一、职责(一)工作职责行政部归总经理办公室领导,负责公司的行政管理事务,其主要职责是:1.负责起草和执行公司行政管理的规章制度
2.负责办公用品和公司低值易耗品的申购、收货、登记、管理和发放工作
对分店的物料管理工作进行指导
3.负责对公司物业和固定资产管理及部分固定资产的购置与修缮组织工作
4.协助防损部做好消防设施的管理,督促有关部门做好消防安全工作
5.负责督促有关部门做好灭鼠、灭蚊和卫生清洁工作
6.督促各部门和各分店做好防灾减灾工作
7.负责饮水设备和饮用水的管理
8.负责员工宿舍的管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督工作并对宿舍管理员的工作进行具体指导
9.负责热水锅炉及锅炉用油、发电用油的管理
10.负责公司证照办理、外审等事物
对分店证照悬挂、保管情况进行监督管理
11.负责公司总部各办公室环境、工作秩序的维护及管理
12.负责公司自有房产、租用房屋的物业管理
13.配合企划部和分店搞好各种促销活动的后勤保障
14.负责公司动力设备的安装、维护、维修,指导员工正确操作使用
15.负责公司自有物业、租赁物业、出租物业的改建、装修、维护、维修
16.负责完成分店物业的各项改建工程的设计及施工监理工作
负责公司车辆的购置、保养、维修、管理及相关手续办理,保证公司车辆正常运行,并合理调度车辆,确保公司用车方便
(二)岗位设置行政部设行政总监1 人负责部门事务,下设经理1 人,分后勤组、车队、工程组;后勤组设物料管理员、设备管理员、采购员、食宿管理员、厨师、清洁工若干名;车队设车队队长1 名,司机若干名;工程部设主管 1 名、土建工程师、 设计员、 采购员、 水电工程师若干名
二、行政部经理(一)任职条件1.具有中专以上学历, 两年以上工作经验, 有较强的组织沟通能力
2.具有较强的管理能力