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认证机构管理体系及服务认证信息报告规范

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认证机构管理体系及服务认证信息报告规范发布日期: 2015年 06月 30 日修订日期: 2016年 04月 18 日实施日期: 2016年 07月 01 日认证机构管理体系及服务认证信息报告规范说明一、报告范围: 所有从事管理体系及服务认证的认证机构均应按本规范要求及时、 准确、全面报送管理体系及服务认证全过程相关的信息,包括但不限于认证申请、认证受理、审核计划、审核结果、认证结果评价和批准、认证证书、获得认证后的监督、证书信息变更、证书状态变化等信息。二、报告时间: 所有认证机构可以根据管理体系及服务认证信息变化情况 实时 报告,但 当月数据不得迟于下个月10 日报告(遇法定节假日不再顺延) 。三、报告人员: 各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记, 若信息报告人员有变动, 须及时对系统用户信息进行更新。四、服务对象: 为免除认证机构多渠道报送数据的麻烦,同时满足国家认监委行政监管、 中国合格评定国家认可中心认可约束、中国认证认可协会行业自律、 消费者社会监督的需要, 国家认监委信息中心组织建设统一上报平台, 实现认证机构一次报送, 多方共享认证认可业务信息资源。五、报表结构: 管理体系及服务认证业务信息使用EXCEL 文件进行报告,分成“审核计划信息表”、“证书信息表”、“审核结果信息表”和“能源绩效信息表” (涉及能源管理体系需上报)4 张表。认证机构不得变更EXCEL 文件中各表格名称、表格中的表头和列顺序,否则无法正常上报。其中“证书信息表”、“审核结果信息表”和“能源绩效信息表”等3 张表有相互依存关系。上述 EXCEL 表格中所有的填报单元格一律去除前后空格及其他不可见字符 ,各类编号、证书号中的字母一律大写、不得含有任何空格。六、上报方式:用户登录,上传 Excel文件和 ZIP 压缩包(如图),通过上传文件、读取数据、 验证数据、提交数据等步骤来完成数据上报,当看到“上报成功”提示后,表示数据已上报成功。七、错误反馈: 上报平台只接受数据全部通过校验的EXCEL 文件,并将其记录添加到数据库中,对外提供查询服务;对于没有通过上报平台校验的 EXCEL 文件,上报平台将反馈给数据上报人员,每个单元格都会标注没有通过校验的原因,上报人员必须按业务规则订正数据后重新上报。八、编制说明: 本文档依据《质量管理体系认证规则》(认监委2014年第 5 号公告)、《能源管理体系认证规则》(认监委2014年第...

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