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关于运用ERP系统加强企业内部控制的研究

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下载后可任意编辑关于运用 ERP 系统加强企业内部控制的讨论关于运用 ERP 系统加强企业内部控制的讨论 唐至渝 摘 要 随着国家经济的飞速进展,企业经营管理也从传统模式向信息化、精细化、资源化方向转变。自国家 20XX 年颁布了《企业内部控制基本法律规范》以来,内部控制管理已成为企业经营管理的重点。ERP 系统因其在实施目标、控制范围等方面与内部控制的高度一致性,成为实施内部控制的最佳载体和工具。本文分析 ERP 的进展和演变,对其与企业内控结合中的几个重点问题进行分析,并提出建议。 关键词 ERP 系统 企业内部控制 财务管理 一、ERP 的含义和作用 (一)ERP 的含义 ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,由美国著名的计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group 公司于 1990 年提出。经历了 30 年的进展,在我国,ERP 所代表的含义已经被扩大,超越了传统边界,成为以数据库为基础,融合设计、制造、库存、物流、采购、销售、财务、成本、预算、人力资源等各方面的资源集成和优化方案。 (二)ERP 的作用 1.直接效益——经济效益的提升。根据 APICS(美国生产与库存控制学会)数据统计,企业引进 ERP 系统成功后,库存平均下降 30%~50%,库存周转率提高 50%,制造成本普遍降低 12%。 2.间接效益——企业竞争力提升。通过 ERP 集成,企业实现了数据共享,打破了传统“信息隔离”和“信息孤岛”的状态,使信息得以及时、准确、动态地更新,大大提高了管理效率。同时通过 ERP 流程,企业内控制度也得到了很好的实施,加强了公司的风险管理。 二、ERP 与企业内部控制的关系 自国家 20XX 年颁布了《企业内部控制基本法律规范》以来,内部控制管理1下载后可任意编辑从央企、国企、上市公司的强制要求转变为大多数企业管理者的自主要求。ERP系统作为企业内部控制的最佳载体,成为众多企业的首选。 (一)两者目标的一致性 内部控制的目标是通过控制经营合规,保证资产安全、财务信息真实完整,来提高经营效率和效果,促進企业实现进展战略。它要求建立一套合理的内部组织结构,有科学的授权形成高效的业务流程,强化风险管理,防止和发现舞弊与错误,从而保障资产安全与信息完整性。 ERP 系统则是以企业组织结构为框架、以制度为基础、以业务为纽带来部署和实施的,通过对系统内角色、人员的权限设置,业务流程的表单设计和流转限定,来防范越权和舞弊,同时减少错...

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