下载后可任意编辑办公室环境及安全保卫管理制度 1.目的 公司为员工提供符合政府规定的平安、卫生舒适的工作环境。全部员工都应遵守办公室有关规章,维护工作环境的平安。为了加强公司内部平安、守卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的平安,保持良好的办公环境,结合公司实际状况,特制定本条款。 2.范围 办公室行为法律规范、办公室平安、环境卫生、消防管理、人身设备、车间平安、钥匙管理。 3.使用范围 北京 xxxxxxxxxxxx 全体员工 4.办公室行为法律规范 4.1 员工头发保持洁净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发; 4.2 指甲保持清洁常常修剪,涂指甲要求色彩与皮肤色彩相同或相近; 4.3 男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水; 4.4 上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透亮,如当日无重要会议及接待可着休闲装; 4.5 不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应快速清理接待区域,以备其他人所用,特别状况不能赴约时应提前通知对方; 下载后可任意编辑 4.6 电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应接听电话并做好记录; 4.7 接听电话问候语:您好,XX 部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要,不得在电话中谈天。工作时间原则上不能接打私人电话,须要时接打私人电话应使用手机; 4.8 会议室使用尽毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘; 4.9 其它柔和禁止行为: 1)工作时间内睡觉、谈天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,扫瞄与工作无关的网站; 2)语言粗俗,带有袭击或污辱性质; 3)私下打听其他人薪酬待遇; 4)下班离开公司前未关电脑等办公设备; 5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑嬉戏; 6)在非指定区域吸烟、用餐; 7)衣帽不整,满身酒气; 4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注重事项,提示作好放假前的预备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提醒消防平安注重事项,门窗的关闭注重事项,落实假期紧张联系人); 4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥当安放、资料收拾、花卉灌溉等事项; 下载后可任意编辑 4.12 填写长假紧张联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供应行政部,便于联络。 5. 办公室平安管理 5.1 ...
