谈“小金库”的审查方法私设“小金库”是一种严重的经济违纪违规行为,也是滋生经济腐败和犯罪的温床, 是内审工作重点查处的违法违规行为
其表现形式有多种多样,又具有极强的隐蔽性,查处难度很大
笔者在日常的内部审计工作中, 总结了以下几种比较有效的 “小金库”的审查方法
一、检查小金库的切入点有以下几个方面,检查之前,一定要找到切入点,才能针对性强,大大提高效率
1、从检查收入入手,看有没有截留收入的现象
2、从检查支出入手,看有没有虚列支出,套取资金的现象
比如:(1)核实租赁费:租车、租房等,分析必要性,并现场核实
(2)核实维修费:对大额的房屋、设备的维修,分析必要性,并现场核实维修费的真实性, 有没有以小额的装修费用骗取大额维修基金的现象
(3)核实劳务费:核实劳务费发生的必要性、真实性,并与提供劳务的单位或个人核实
(4)核实会议费:查验会议通知、会议纪录、参会人员,并到宾馆等会议场所核实
3、从检查对外投资入手,看实物资产投资有没有分红,分红是否汇入公司帐户
4、从检查票据入手,票据是原始凭据,也是法律证据,如收据、
支票、发票等,资金收入在收据存根中、 发票登记本中就有记录可查,
5、从检查银行账户入手,(1)核查银行账户个数,对各种银行帐号的资金流向进行帐实核对(2)核实银行对帐单,是否账实相符
每笔业务是否一一对应,摘要是否相符,可疑点要到银行核实
6、从检查下属及往来单位入手(1)核实下属单位上缴收入是否汇入大账
比如下属单位出租的房产收入,是否入公司帐
(2)被查单位委托下属单位或往来单位代收的各项收入是否记入大账,是否全额入账
(3)下属单位是否存在报销上级单位费用的情况,转移支出设立小金库
(4)核实往来款,关注异常项目
(5)检查会计、出纳等交接工作纪录
看看交接时保险柜钥匙与保险柜数量是否一样
通过以上的分析调研,进行风险评估,才能避