文件更改履历表*******有限公司文件控制程序文件编号**-QP-423-01 编制日期2015-01-01 版本 / 状态A/0 页码版本状态更改章节更改事项更改部门更改人更改日期编制 / 日期审核 / 日期批准 / 日期**-**-***-** 版本 / 状态： A/0 - 1 - 1 目的依据标准要求， 对与本公司管理体系有关的文件及资料的管理做出规定，确保文件系统处于受控状态，使公司的管理体系处于有效文件的控制下进行正常运作
注：有效文件是指按规定编制、审核、批准，并按规定的途径与方式传递的文件
2 适用范围本程序适用于公司管理体系文件如：质量手册、程序文件、作业指导书、图样、外来资料及其有关文件的管理
3 引用文件下列文件中的有关条款通过引用而成为本文件的条款
凡注明日期或版次的引用文件，其后的任何修订版本都不适用于本文件；凡不注明日期或版次的引用文件，其最新的有效版本适用于本文件
4 工作职责4
1 质量保障部为本文件的归口管理部门
负责管理体系文件系统的管理
2 各部门负责在用文件的控制管理
3 总经理对文件的有效性负责
5 程序要求5
1 文件的分类及编号方式5
1 文件的分类文件的分类如下图：图 1 文件化标准体系结构5
2 文件的编号方式a）质量手册b）程序文件** -** 质量手册代号公司名称代号发布年份代号-20XX 文件控制程序**-**-***-** 版本 / 状态： A/0 - 2 - 程序所在过程：属于GJB9001B-2009 标准中的 423 过程，即用“ 423”表示，⋯⋯以此类推登记顺序代号：01、02、03⋯⋯以此类推c）三级文件1）管理标准登记顺序代号：001、 002、003⋯⋯以此类推2）一般技术标准：检验规范、仪表操作规程、设备操作规程技术标准代号：JY- 表示检验规范 YB-表示仪表操作规程 SB-表示设
