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对于社团会议记录

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下载后可任意编辑对于社团会议记录 第 1 页共 4 页录关于社团会议记录 为法律规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度。 第一条:记录要求? (一) 会议必须使用 xxx 管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。 (二) 首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。 (三) 关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的`若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。 (四) 记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解 ;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。 (五) 注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起 第 2 页共 4 页记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。 第二条:收发及整理工作? (一) 会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘1下载后可任意编辑书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。 (二) 每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。 xxx 管理学院团总支? 21xx 年 x 月? 社团会议记录? 会议时间: 20xx.xx.xx? 会议地点:? 会议主持:主席吴 x;秘书长崔 xx? 记录人员:秘书部干事吴 xx? 未到协会:跆拳道协会,足球协会,B-MIC 协会,梦想滑板社,瑾瑜历史协会,排球协会,青年曲艺文化传播社? 请假协会:Top 英语协会,遥远剧团 第 3 页共 4 页? 会议内容? 1.秘书部点到? 2.主席询问各社团旷签问题? 3.主席团候选人自我介绍? 4.纪检部宣读各协会 3 月份考核分以及警告名单? 5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团,进行社团整改? 6.每月...

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