伊 吉 康 附 件 4:财务管理: 第一部分 规范财务管理制度: 财务是公司的命脉,财务部门的建设分为岗位设置、岗位职责、业务流程三个方面
根据公司管理需要,制订如下: (一)岗位设置:出纳一名
往来会计一名
资金预算会计一名
总帐会计一名
(二)岗位职责:各会计岗位除了完成如下相关岗位工作外,还要及时完成公司及财务主管交办的工作
出纳 (1)责任范围: ①日常零用现金的提取及其它现金收付
②银行日常收付款业务的办理
③月初核对上月总账中的银行存款账目,并编制余额调节表 ④每周末进行现金盘点,编制现金盘点表
⑤应收及应付账款以外收付款业务的账务处理
⑥应付及应收票据台账的登记
⑦根据审核后的送货单及合同开据销售发票
⑧会计凭证的及时打印
⑨核对现金、银行存款、应付票据、其它应收款账目
⑩工资的发放
(2)工作要点: ①出纳一般在收到主管审核传递的会计凭证后再收付款项,凭证附件不齐、审批签字不全的,应拒 付
②每月 10 日前 上报 银行存款余额调节电 子 表,每周末 17:00 上报 本 周现金盘点电 子 表
③及时打印银行对账单、取回 银行单据,交相关会计入 账
④根据主管审核的付款凭证支 付货款,付款时收验 收款方收据、对账单(经 我 方核签)、送货单、委 托 书 、收款人 身 份 证复 印件,证件齐全方可 付款
⑤及时登记的应付票据台账电 子 档 放入 共 享 文 件夹 ,供 本 部门主管和 资金预算会计查 询
⑥发票的开据应以往来会计复 核的送货单、对账单、合同以及经 批准 的开票申 请 表为依 据,开具 的发票经 主管复 核后方能 交给 业务人 员 寄 出
⑦超 过 500 元 的付款,要经 主管点数 后方可 支 付
往来会计 (1)责任范围: ①应收、应付账款的核对、挂帐
②应收及应付账款收付款计划、应收账款追