下载后可任意编辑工程项目部文员上半年个人工作总结工程项目部文员上半年个人工作总结 转眼间 2024 年的上半年已经过去,回顾这段时间,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,较好的完成了自己的本职工作
通过半年来的工作和学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来
与此同时,在工作中也注意发现自己的不足,并努力去弥补,不断完善自我
现将上半年的工作总结如下: 1、收集整理齐全工程前期各种资料及后期竣工验收资料,为工程顺利竣工验收做好准备工作
2、做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作,并将文件原件存档
根据项目部规定,对文件进行下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好文件下发、接收记录工作,做到有据可查,同时做好文件借阅登记工作,督促借用人及时归还资料
3、负责工程资料的保管
核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上整齐划一
按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因
建立电子档案,做好更新和备份工作,方便查阅,提高工作效率
4、做好工程资料与工程进度同步,检查并督促施工单位档案员根据工程进度及时完成工程资料的编制、整理、归档工作
对检查过程中发现的问题要求其马上整改,定期进行档案资料的核查共组
5、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入档案盒内,同时登记保管好项目部各种书籍,给大家查阅文件提供方便
6、在项目经理的要求下,完成项目部各种函件、报告等的草拟工作,并及时下发到相关单位
7、协助项目经理使项目部同公司各部门、施工单位、监理单位、设计单位等保持良好的沟通 1下载后可任意编辑 8、协助各专业工程师做